Front office

ASPAL - Agenzia Sarda per le Politiche Attive del Lavoro; Cagliari; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per le politiche attive del lavoro a Cagliari cerca un/a Segretaria/o Addetta/o al Front-Office e Back-Office. La figura si occuperà della gestione delle attività di segreteria, della corrispondenza, dell'accoglienza clienti e del supporto organizzativo. È richiesta la conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office. Si offre un contratto di apprendistato per giovani in cerca di qualifica.

Competenze

• Conoscenza della lingua inglese livello A2.
• Conoscenza del pacchetto Office e navigazione internet.
• Patente B, preferibilmente automunita/o.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria ordinaria.
• Gestione chiamate in entrata e corrispondenza.
• Attività amministrative e supporto organizzativo.
• Redazione di documenti e archiviazione di pratiche.
• Accoglienza di ospiti e clienti.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese livello A2

Conoscenza del pacchetto Office

Capacità di problem solving

Capacità di lavorare in gruppo

Resistenza allo stress

Descrizione del lavoro

ASPAL ricerca, per azienda operante nel settore commercio all\'ingrosso di articoli medicali ed ortopedici, una figura di Segretaria/o Addetta/o al Front-Office e Back-Office.

Ruolo:

Gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

Mansioni:

• Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria.
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web.
• Attività amministrative, gestione della contabilità e supporto organizzativo nel lavoro di ufficio
• Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni.
• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.
• Accoglienza di ospiti e clienti.
• Organizzazione dell\'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri.
• Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio.

Requisiti fondamentali:

• Conoscenza lingua inglese livello A2.
• Conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet, principali sistemi di sposta elettronica.
• Patente B, preferibilmente automunita/o.

Altre Competenze:

• Capacità di problem solving.
• Capacità di lavorare in gruppo.
• Resistenza allo stress.

Tipologia Contrattuale Offerta:

• Si offre contratto apprendistato 1 livello rivolto a giovani che devono conseguire una qualifica o un diploma professionale.

Sede di lavoro:

Cagliari

Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (L. 903/77 - D. Lgs 198/2006).

Le/i candidate/i sono invitate/i a leggere l\'informativa Privacy sul sito ASPAL al seguente link: https://www.aspalsardegna.it/privacy/

Il titolare della candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. n. 445 del 28.12.2000