Front Desk & Executive Assistant

GiGroup; Vimodrone; In loco; EUR 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting cerca un'assistente di direzione per supportare la gestione del CEO e delle operazioni quotidiane. Richiesta esperienza nel ruolo e conoscenza fluente dell'inglese. Contratto a tempo indeterminato con uno stipendio di 35,000 euro e benefit come ticket per il pranzo.

Servizi

Ticket da 5,29€ per ogni giorno lavorativo

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo.

Mansioni

• Gestione di email, posta cartacea e telefonate in entrata e in uscita.
• Predisposizione e organizzazione di sale meeting.
• Gestione di archivi e documenti.
• Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio.
• Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti.
• Gestione dell’agenda del CEO.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua inglese

Buona padronanza dei principali applicativi informatici

Ottime doti comunicative

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante azienda multinazionale, specializzata nella progettazione e produzione di apparecchiature elettromedicali per usi medici ed estetici, ricerchiamo :

ASSISTENTE DI DIREZIONE

La persona si occuperà di :

• Gestione di email, posta cartacea e telefonate in entrata e in uscita.
• Predisposizione e organizzazione di sale meeting.
• Gestione di archivi e documenti.
• Richiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria.
• Organizzazione di meeting e visite presso lo stabilimento.
• Supporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti.
• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO.
• Organizzazione delle trasferte del CEO.
• Coordinamento con la Casa Madre per trasferte e meeting.
• Attività di segreteria, tra cui gestione di note spese, assicurazioni e auto aziendali.

Requisiti richiesti :

• Diploma o Laurea.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Esperienza pregressa nel ruolo.
• Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare del pacchetto Office.

Completano il profilo ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.

Sede di lavoro : Vimodrone (MI)

Offriamo :

Contratto a tempo indeterminato, RAL prevista pari a 35000 euro, CCNL Commercio 14 mensilità, Ticket da 5,29€ per ogni giorno lavorativo.

Orario full time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9.

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198 / 2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It / privacy-candidati