Executive Personal Assistant

Innova Investments; Varese; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una holding di investimenti di crescita in Lombardia cerca un Personal Assistant per supportare il CEO. La figura si occuperà di gestire l'agenda, pianificare riunioni e comunicazioni e assistere nelle attività operative. Cerchiamo una persona organizzata, riservata e con ottime capacità comunicative. Offriamo un ambiente imprenditoriale dinamico e opportunità di crescita, con possibilità di lavoro part-time presso gli uffici di Milano.

Servizi

Possibilità di crescita professionale

Ambiente dinamico e imprenditoriale

Competenze

• Ottima organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Affidabilità e riservatezza sono fondamentali.
• Esperienza in ruoli simili è preferenziale.

Mansioni

• Gestire l'agenda del CEO e i suoi impegni.
• Organizzare riunioni e attività logistiche.
• Gestire documenti e comunicazioni ufficiali.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Elevata affidabilità

Eccellenti capacità comunicative

Buona dimestichezza con strumenti informatici

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Innova Investments holding di partecipazionidedicata a investimenti su selezionate imprese italiane ad alto potenziale di crescita,avvia un processo di selezione per una posizione diPersonal Assistantper i Partner della società.

La figura ricoprirà un ruolo di supporto fiduciario alle attività di coordinamento operativo e gestionale. La posizione potrà essere valutata anche in modalitàpart-time, in funzione del profilo individuato.

Principali responsabilità :

• Gestione dell’agenda del CEO, coordinamento di appuntamenti, incontri e impegni personali e istituzionali;
• Organizzazione di riunioni interne ed esterne, incluse attività logistiche e supporto operativo;
• Predisposizione, revisione e gestione di documenti, presentazioni e comunicazioni istituzionali;
• Organizzazione di trasferte e attività di rappresentanza;
• Supporto al coordinamento delle attività con le società partecipate, consulenti e stakeholder esterni;
• Gestione di attività amministrative di base (note spese, archiviazione documentale, scadenziari);
• Cura delle relazioni interne ed esterne con un approccio professionale, riservato e orientato alla massima discrezione.

Requisiti del profilo ideale :

• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• Elevata affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità;
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali;
• Attitudine proattiva, flessibile e orientata alla risoluzione dei problemi;
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (Microsoft Office / Google Workspace);
• Conoscenza della lingua inglese ;
• Laurea; eventuale esperienza pregressa in ruoli analoghi o in contesti aziendali strutturati costituirà elemento preferenziale.

Cosa offriamo

• Ruolo di supporto diretto al CEO in un contesto professionale, riservato e di elevata responsabilità;
• Ambiente dinamico e imprenditoriale all’interno di una holding in crescita;
• Possibilità di crescita professionale e ampliamento delle responsabilità;
• Disponibilità a valutare un impegnopart-time, con presenza presso gli uffici di Milano.

Modalità di candidatura

Le candidature, corredate di curriculum vitae aggiornato, possono essere inviate a :

[e-mail]