Executive Assistant Coo

Content Group; Novi di Modena; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda del settore farmaceutico cerca un Executive Assistant COO per supportare la gestione di progetti tecnici e partecipare a meeting. I candidati devono avere una laurea in Ingegneria Gestionale o simile e ottime competenze informatiche. È richiesta la disponibilità a viaggiare in Italia. Il contratto è a tempo pieno e indeterminato con benefit come mensa aziendale.

Servizi

Mensa aziendale

Competenze

• Fluente in inglese, sia parlato che scritto.
• Esperienza nel settore farmaceutico è molto apprezzata.
• Disponibilità a viaggiare frequentemente in Italia.

Mansioni

• Supportare la gestione di progetti nel settore farmaceutico.
• Preparare report per il COO di gruppo.
• Gestire report informatici in ambiente Windows.

Conoscenze

Autonomia e proattività

Comunicazione efficace

Pensiero analitico

Capacità di problem solving

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di lavoro in team

Formazione

Laurea in Ingegneria Gestionale, Chimica, o Chimica e Tecnologia Farmaceutiche

Strumenti

Windows

Power BI

Tableau

QlikView

Descrizione del lavoro

Overview

Siamo alla ricerca per la sede di Rovereto di un Executive Assistant COO.

Luogo di lavoro: Sede principale Rovereto sul Secchia; disponibilità a spostamenti sugli altri 2 Plant di Sant’Agata Bolognese e Pomezia (Roma).

Responsabilità principali

• Supportare la gestione di progetti tecnici e scientifici nel settore farmaceutico specificatamente riempimento in asettico di soluzioni sterili in piccoli volumi.
• Partecipare a meeting di carattere tecnico con team interni o esterni garantendo una chiara comprensione degli obiettivi e l’efficienza dei processi produttivi.
• Preparare per il COO di gruppo report chiari e dettagliati con indicazione delle responsabilità, tempistiche e avanzamento progetti.
• Gestione dei report informatici in ambiente Windows ed altre piattaforme aziendali (es. Canva, JDE, ecc.).
• Assistente nella preparazione di documentazione tecnica e scientifica in italiano ed inglese.
• Partecipare a viaggi in Italia per incontri, eventi e attività sul campo.

Requisiti fondamentali

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Chimica, Chimica e Tecnologia Farmaceutiche.
• Esperienza e forte interesse nel settore Farmaceutico.
• Ottima conoscenza ed utilizzo avanzato dei sistemi operativi Windows e strumenti IT correlati. Profonda conoscenza dei sistemi MES (Manufacturing Execution System) per monitorare e controllare in tempo reale i processi di produzione farmaceutica. Capacità di utilizzare strumenti tipo Power BI, Tableau o QlikView per analizzare dati e generare report per decisioni strategiche nel contesto cyber-industriale.
• Inglese fluente, sia parlato che scritto (indispensabile).
• Disponibilità a viaggiare frequentemente nel territorio italiano.

Competenze richieste

• Autonomia e proattività nel gestire attività e priorità.
• Comunicazione efficace, pensiero analitico, proattività e gestione dello stress.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving, leadership.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diversi interlocutori.

Cosa si offre

• Ambiente di lavoro stimolante ed innovativo.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
• Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza.

Contratto di lavoro

Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit

• Mensa aziendale

Disponibilità

• Dal lunedì al venerdì
• Turno diurno