Executive Assistant

Randstad Filiale di Piacenza Permanent; Emilia-Romagna; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di selezione del personale cerca un/una Executive Assistant per supportare il CEO. Il candidato dovrà gestire l'agenda, le trasferte e la comunicazione riservata, garantendo efficienza e riservatezza. È richiesta una laurea triennale e un'ottima conoscenza dell'inglese, con preferenza per la conoscenza del tedesco. Il lavoro si svolgerà in provincia di Piacenza in un contesto internazionale e strutturato, a tempo pieno.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.
• Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.
• La conoscenza del tedesco è considerata un plus.

Mansioni

• Coordinamento dell'agenda e logistica per il CEO e il top management.
• Organizzazione dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali.
• Supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO.
• Gestione delle attività amministrative della direzione collaborando con i dipartimenti chiave.
• Mantenimento e gestione della reportistica operativa.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Elevate doti comunicative e relazionali

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione

Formazione

Laurea triennale o equivalente

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.

La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.

Principali responsabilità

• Coordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali.
• Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese.
• Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali.
• Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team.
• Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.

Requisiti richiessi

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.
• Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è considerata un plus.
• Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
• Elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving.

Cosa si offre

Sede di lavoro: Provincia di Piacenza

Inquadramento: Impiegato.

Orario di lavoro: Full Time

Ruolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).