Executive & Admin assistant (STAGE / ENTRY LEVEL)

CBRE; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda leader nel settore immobiliare cerca un assistente esecutivo per gestire l'agenda del management e supportare la preparazione di meeting. Si richiede una laurea in discipline economiche e buona padronanza della lingua italiana e inglese. Offriamo possibilità di smart working fino a 8 giorni al mese.

Servizi

Smart working

Formazione interna

Competenze

• Conoscenza della lingua italiana ed inglese sia scritte che parlate.
• 1 anno di esperienza lavorativa pregressa in ruolo affine sarà considerato un plus.

Mansioni

• Gestione della casella di posta dell’AD.
• Organizzazione di incontri con clienti.
• Pianificazione di viaggi nazionali ed internazionali.

Conoscenze

Flessibilità

Proattività

Precisione

Collaborazione

Project management

Formazione

Laurea in discipline economiche

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Informazioni sull\'azienda

CBRE Group, Inc. (NYSE : CBG), società Fortune 500 e S&P 500 con sede a Dallas, è la più grande società al mondo di consulenza immobiliare (in base al fatturato 2023). La società impiega oltre 130.000 dipendenti (includendo le consociate) e supporta i clienti in oltre 100 paesi. CBRE offre una vasta gamma di servizi integrati, tra cui servizi di facility management, compravendita e locazione immobiliare e project management; gestione immobiliare; gestione degli investimenti; valutazioni immobiliari; consulenza strategica; strategie di sviluppo. Visita il nostro sito web all’indirizzo .

CBRE Italy, con oltre 1500 dipendenti e collaboratori e 5 sedi in Italia (Milano, Modena, Roma, Firenze e Padova), offre un servizio di eccellenza a tutti gli stakeholder del Real Estate, coprendo a 360 gradi il ciclo di vita di un immobile e fornendo soluzioni innovative nei diversi settori di attività, sempre guidati dai nostri valori RISE (Rispetto, Integrità, Servizio ed Eccellenza).

Perchè CBRE? Quando ti unisci a CBRE, entri a far parte della società leader globale nel settore commercial real estate che aiuta le aziende e le persone a realizzare il propria crescita. Siamo un team di problem-solvers e dinamici professionisti che guardano al futuro per creare un impatto significativo. La nostra cultura collaborativa si basa su valori condivisi – rispetto, integrità, servizio ed eccellenza – e valorizziamo le diverse prospettive, background e competenze delle nostre persone. In CBRE hai l\'opportunità di costruire il tuo percorso e realizzare il tuo pieno potenziale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

Responsabilità

• Gestione della casella di posta dell’AD, stabilendo con efficienza le priorità e assicurando che tutte le comunicazioni in entrata e le richieste vengano elaborate in modo accurato, professionale e tempestivo;
• Dimostrare una solida comprensione delle priorità nella gestione complessa dell’agenda della Sr Leadership. Questo comporta la gestione completa di meeting (es. collegamenti videoconferenze per i partecipanti da remoto, prenotazione di sale meeting), l’organizzazione di incontri con clienti (compresa la prenotazione per pranzi, cene e catering) e la pianificazione di viaggi nazionali ed internazionali, gestendo ogni dettaglio per garantire un\'efficienza ottimale;
• Supportare la Sr Leadership nella preparazione di meeting con team aziendali e globali, contribuendo alla stesura dell\'agenda e raccogliendo i materiali e le presentazioni necessari, in collaborazione con i partecipanti;
• Gestione accurata del processo di firma, incluso l\'inserimento delle firme della Sr Leadership sui documenti, garantendo il rispetto delle procedure e delle scadenze;
• Redazione precisa e completa delle note spese della Sr Leadership attraverso il sistema PeopleSoft, garantendo l\'accuratezza dei dati e il rispetto delle politiche aziendali;
• Gestione e smistamento delle PEC aziendali;
• Redazione di documenti amministrativi, sia interni che di supporto al Business, per la partecipazione a bandi di gara;
• Supportare lo sviluppo di progetti interni all’organizzazione svolgendo attività quali la gestione della documentazione, l\'organizzazione di meeting e la collaborazione con colleghi e fornitori esterni.

Qualifiche

• Laurea in discipline economiche
• Conoscenza della lingua italiana ed inglese sia scritte che parlate
• Buona conoscenza del pacchetto Office e di Outlook
• 1 anno di esperienza lavorativa pregressa in ruolo affine sarà considerato un plus

Competenze richieste

• Flessibilità e responsabilità
• Proattività e voglia di imparare
• Precisione e organizzazione
• Collaborazione e lavoro in team
• Project management

Possibilità di usufruire al massimo di 8 giorni di smart working al mese.