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EVENT OFFICER

Synergie Italia S.p.a.

Milano

In loco

EUR 30.000 - 32.000

Tempo pieno

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Descrizione del lavoro

Un ente del terzo settore a Milano cerca un Event Officer da inserire nel team Communication & Events. Il candidato ideale deve avere almeno 3 anni di esperienza in eventi e una laurea in discipline umanistiche, con preferenza per un Master in Event Management. Sono necessarie ottime competenze in inglese e un'ottima conoscenza di Excel. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato, trasformabile in indeterminato, con RAL compresa tra 30-32K. Possibilità di smart working due giorni a settimana.

Servizi

Ticket da €7,00 al giorno

Smart working 2 giorni a settimana

Competenze

Laurea in discipline umanistiche e preferibilmente in eventi culturali.
Esperienza di almeno 3 anni nell’area eventi di aziende o agenzie medio-grandi.
Disponibilità ad effettuare trasferte.

Mansioni

Partecipare ai sopralluoghi per individuare le location più idonee.
Supportare la Senior Manager nei rapporti con i fornitori.
Gestire gli aspetti organizzativi relativi a eventuali sponsor.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza del Pacchetto Office

Buone capacità di pianificazione e gestione operativa

Flessibilità e capacità di adattamento

Eccellenti doti comunicative

Formazione

Laurea in discipline umanistiche

Master in Event Management

Strumenti

Excel

Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inserire in qualità di :

EVENT OFFICER

La risorsa, inserita nell'area Communication & Events e riportando direttamente alla Senior Manager Communication, Events & Founder Development, supporterà nella progettazione, organizzazione e realizzazione degli eventi, sia istituzionali che di programme, garantendo l’efficienza operativa, il rispetto delle policy interne e la coerenza con gli obiettivi di sostenibilità e comunicazione dell’organizzazione. Nello specifico, si occuperà di :

Partecipare ai sopralluoghi per individuare le location più idonee in base al budget e alla tipologia di evento;
Supportare la Senior Manager nei rapporti con i fornitori, curando la selezione, la gestione del budget e il rispetto delle tempistiche;
Coordinarsi con la Communication Officer e la Senior Manager per la definizione della grafica e dell’allestimento degli spazi dell'evento;
Gestire, sotto supervisione della Senior Manager, gli aspetti organizzativi relativi a eventuali sponsor;
Partecipare agli eventi, supervisionando gli aspetti legati alla privacy e assicurando la conformità normativa e l’aggiornamento dell’archivio Privacy;
Monitorare l’applicazione della policy eventi sostenibili e redigere un report finale per ciascun evento, evidenziando eventuali aree di miglioramento;
Consolidare i dati relativi agli eventi annuali e contribuire alla redazione del capitolo dedicato al monitoraggio della policy per il Bilancio Sociale;
Supportare la Senior Manager nel monitoraggio dei costi e nell’aggiornamento del budget eventi;
Coordinarsi con l'ufficio amministrativo per la verifica delle fatture e per la gestione di eventuali disallineamenti contrattuali;
Collaborare all’organizzazione di eventi internazionali che coinvolgono il network italiano, in coordinamento con l’area Comunicazione;
Supportare la Responsabile Comunicazione nella gestione del registro privacy e nell’applicazione della normativa GDPR.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

Laurea in discipline umanistiche e, preferibilmente, in eventi culturali;
Preferibile Master in Event Management;
Esperienza di almeno 3 anni nell’area eventi di aziende o agenzie medio-grandi;
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel;
Ottima conoscenza dei processi di progettazione e realizzazione eventi;
Buone capacità di pianificazione e gestione operativa;
Conoscenza di base delle tematiche di sviluppo sostenibile e interesse a svilupparle ulteriormente;
Preferibile conoscenza del terzo settore;
Disponibilità ad effettuare trasferte.
Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.