Back Office - Amministrazione & Operations Associate

CEBAT SpA; Roma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una startup tech in rapida crescita cerca un/una Back Office - Amministrazione & Operations Associate a Roma. Il ruolo prevede il supporto nelle operazioni quotidiane, gestione di attività amministrative e coordinamento con fornitori. Richieste capacità comunicative e attenzione ai dettagli. Offriamo un salario competitivo (RAL €25.000–€30.000) e opzioni di lavoro flessibile. Entra a far parte di un ambiente innovativo e in rapida evoluzione.

Servizi

Retribuzione competitiva

Orario flessibile e smart working parziale

Opportunità di trasferte in Europa

Accesso diretto ai processi decisionali

Ambiente Deep-Tech con sistemi robotici

Competenze

• Organizzato e preciso, in grado di gestire più attività contemporaneamente.
• Interviene proattivamente su problemi e inefficienze.
• Gestione di fatture, spese e report in collaborazione con consulenti.
• Flessibilità a cambiare priorità in un ambiente dinamico.
• Comunicazione chiara e professionale con team e partner.

Mansioni

• Gestire attività amministrative quotidiane.
• Supportare la fatturazione e la contabilità di base.
• Contribuire alla documentazione economica e report.
• Organizzare viaggi e logistica per attività operative.
• Coordinare i rapporti con fornitori e partner esterni.
• Supportare i processi interni in crescita.

Conoscenze

Organizzazione e attenzione al dettaglio

Proattività e senso di responsabilità

Dimestichezza con numeri e documenti

Flessibilità e adattabilità

Capacità comunicative

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o gestionale

1–4 anni di esperienza in amministrazione, back office o operations

Descrizione del lavoro

Back Office - Amministrazione & Operations Associate

Torino 10128

Pipein sta trasformando il modo in cui le infrastrutture critiche vengono ispezionate e mantenute nei settori idrico e delle acque reflue, dell’energia, delle infrastrutture subacquee e delle grandi opere civili. Siamo una startup Deep Tech in rapida crescita che sviluppa DDS3, un sistema integrato di robotica e software che combina robot di ispezione avanzati, in grado di operare dentro a tubazioni, gallerie e altri ambienti complessi e confinati, con una piattaforma digitale dedicata all’acquisizione, all’analisi e alla valorizzazione dei dati. DDS3 trasforma i dati di ispezione in informazioni operative, consentendo una gestione degli asset più intelligente, la riduzione dei rischi e abilitando la manutenzione predittiva.

Pipein sta entrando in una fase di forte espansione, caratterizzata dalla crescita della tecnologia e dalla sua crescente adozione sul mercato. Per accompagnare questa crescita, cerchiamo persone di talento pronte a unirsi al team. Nei prossimi mesi prevediamo di accrescere significativamente l’azienda: questo è un momento unico per entrare in Pipein e contribuire a plasmare il futuro della nostra tecnologia.

Ruolo

Il ruolo consiste nel supportare le operazioni quotidiane di Pipein, garantendo il corretto funzionamento dell’azienda e un’organizzazione efficiente che accompagni lo sviluppo e l’implementazione della tecnologia. Sarai in stretto contatto con i fondatori e con il team su più funzioni, occupandoti di attività amministrative, finanziarie e operative. Il ruolo richiede flessibilità e la capacità di gestire attività diverse, contribuendo progressivamente a rendere più efficienti i processi interni e l’organizzazione del lavoro.

Responsabilità

• Back Office e Amministrazione: occuparsi delle attività amministrative quotidiane, contribuendo a mantenere l’organizzazione interna ordinata ed efficiente.
• Fatturazione e contabilità di base: gestire l’emissione delle fatture ai clienti e di fornitori, monitorare i pagamenti e supportare le attività contabili di base in collaborazione con consulenti e commercialisti esterni.
• Supporto a report e documentazione economica: contribuire al monitoraggio delle spese e dei costi, alla rendicontazione e alla preparazione di report e riepiloghi per il team, la direzione e gli stakeholder.
• Organizzazione viaggi e logistica: occuparsi dell’organizzazione di trasferte di lavoro, alloggi e aspetti logistici legati alle attività operative e alle campagne di ispezione, principalmente in Europa.
• Coordinamento fornitori e partner: gestire i rapporti con fornitori, prestatori di servizi e partner esterni, occupandosi anche della documentazione contrattuale e delle attività amministrative di follow‑up.
• Supporto ai processi interni: contribuire alla definizione, al miglioramento e al mantenimento dei processi amministrativi e operativi man mano che l’azienda cresce.
• Supporto operativo generale: fornire supporto pratico ai fondatori e al team per le esigenze operative quotidiane tipiche di una startup in rapida evoluzione.

Cualifiche e Competenze

• Organizzazione e attenzione al dettaglio: ordinato, preciso, in grado di gestire più attività contemporaneamente rispettando scadenze e priorità.
• Proattività e senso di responsabilità: intervieni quando noti un problema, un’inefficienza o un’opportunità di miglioramento.
• Dimestichezza con numeri e documenti: gestione di fatture, spese, report e documentazione strutturata, in collaborazione con consulenti esterni.
• Flessibilità e adattabilità: in una startup le priorità possono cambiare; supporti attività diverse settimana su settimana.
• Capacità comunicative: comunicare in modo chiaro e professionale con fondatori, ingegneri, fornitori e partner esterni.
• Formazione ed esperienza professionale: diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o gestionale. 1–4 anni di esperienza in amministrazione, back office o operations. Motivazione, affidabilità e capacità di apprendimento sono chiave.
• Lingue: Italiano native o livello C1; Inglese livello B1/B2 o superiore per comunicazione interna e coordinamento con partner internazionali.

Compenso e Benefici

• Retribuzione competitiva: RAL indicativa €25.000–€30.000, con possibilità di crescita al crescere dell’azienda.
• Orario flessibile e smart working parziale, compatibilmente con le esigenze operative.
• Opportunità di trasferte in Europa, partecipazione a siti di ispezione e deployment.
• Accesso diretto ai processi decisionali, lavoro fianco a fianco con i fondatori.
• Ambiente Deep‑Tech con sistemi robotici per ambienti complessi, possibilità di crescita rapida delle competenze.

Processo di Selezione

• Colloquio introduttivo (30 minuti): conoscenza del background, esperienza, motivazione e fit culturale.
• Colloquio focalizzato sul ruolo (45–60 minuti): approfondimento con i fondatori su esperienza amministrativa, organizzativa e operativa, con esempi pratici di gestione di attività.
• Incontro in presenza (2–3 ore): confronto con il team su situazioni e casi concreti legati alle attività quotidiane, per capire il modo di lavorare e offrire una visione concreta dell’ambiente.

Invia la tua candidatura e, se possibile, allega una breve lettera di presentazione all’indirizzo [e-mail].