BACK OFFICE AMMINISTRATIVO SETTORE AUTOSTRADALE - ZONA TIBURTINA

Synergie Italia S.p.a.; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Back Office Amministrativo nel settore autostradale. Il candidato ideale avrà un diploma in economia, esperienza pregressa e buona conoscenza di Excel. Sarà responsabile della gestione dei processi amministrativi legati al recupero dei crediti. Offerta iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga, CCNL AUTOSTRADE, orario full-time con flessibilità.

Servizi

Buoni pasto dal valore di 8 euro

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo.
• Conoscenza base delle logiche di contabilità, fatturazione e pagamenti.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Protocollazione della documentazione in ingresso e in uscita.
• Estrazione, imputazione e controllo di dati per elaborazione amministrativa.
• Gestione della corrispondenza in entrata dalla clientela.

Conoscenze

Buona conoscenza del PC

Ottima capacità di gestione e archiviazione della documentazione

Formazione

Diploma o titolo di studio universitario preferibilmente ad indirizzo economico

Strumenti

Pacchetto Office (in particolare Excel)

Descrizione del lavoro

Overview

Synergie Italia Spa, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma Appia, ricerca per importante azienda nel settore autostradale

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO SETTORE AUTOSTRADALE - ZONA TIBURTINA

La risorsa ricercata sarà inserita in un contesto aziendale dinamico e strutturato ed inserita in un team di lavoro si occuperà di assicurare la corretta gestione dei processi amministrativi e operativi legati al recupero dei crediti da pedaggio autostradale, attraverso attività di controllo, gestione dati, relazione con il cliente e supporto documentale, nel rispetto delle normative e delle procedure aziendali.

Responsabilità

Nello specifico si occuperà delle seguenti attività :

• Protocollazione della documentazione in ingresso e in uscita, inclusi i rapporti di mancato pagamento del pedaggio (RMPP) e le fatture associate;
• Estrazione, imputazione e controllo di dati attraverso query, per la successiva elaborazione amministrativa e contabile;
• Interfaccia operativa con i portali (es. Poste Italiane) per il download e la verifica dei pagamenti effettuati;
• Gestione della corrispondenza in entrata dalla clientela (email, fax, lettere, ecc.) e assistenza telefonica agli utenti autostradali;
• Esecuzione di controlli incrociati sui pagamenti ricevuti;
• Gestione delle richieste di fatturazione contestuale, inclusi upload su ambiente ASPI e validazione delle distinte;
• Immissione periodica di dati secondo scadenze prestabilite;
• Aggiornamento della documentazione relativa alle proprie procedure, in coerenza con le direttive ricevute;
• Cura e manutenzione degli archivi (digitali e cartacei) di competenza.

E' previsto un affiancamento mirato su procedure aziendali e utilizzo gestionali interni.

Qualifiche

• Diploma o titolo di studio universitario preferibilmente ad indirizzo economico.
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo;
• Buona conoscenza del PC, e dei principali applicativi informatici come Pacchetto Office (in particolare Excel);
• Conoscenza base delle logiche di contabilità, fatturazione e pagamenti;
• Ottima capacità di gestione e archiviazione della documentazione;
• Disponibilità immediata.

Completano il profilo precisione, affidabilità, buone doti di pianificazione e controllo, predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.

Offerta

• Contratto: iniziale a tempo determinato di 3 mesi per esigenza iniziale di sostituzione malattia, con possibilità di proroga e inserimento stabile in azienda. CCNL AUTOSTRADE E TRAFORI - Livello B1 + buoni pasto giornalieri dal valore di 8 euro.
• Orario di Lavoro: Full-time (40 ore settimanali), dal lunedì al venerdì, con orario di lavoro 8:00 - 16:30, con flessibilità in entrata e in uscita (entrata possibile fino alle 9:30; orario di uscita conseguente all'entrata).
• Zona di Lavoro: ROMA (zona Tiburtina).
• Ridotto o estendibile: La pausa pranzo della durata di mezz’ora può estendersi ad un’ora, nella fascia oraria 12:30 - 13:45.
• Ulteriori informazioni: L'offerta è rivolta nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
• Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004