BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Italia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante azienda del settore farmaceutico cerca una risorsa per il ruolo di Back Office Amministrativo a Milano. La figura supporterà il dipartimento Finance e gestirà attività amministrative, tra cui l'ordine e il controllo database. Sono richiesti diploma di ragioneria, esperienza nell'ufficio, ottima conoscenza di MS Office e buona padronanza dell’inglese. Offriamo un contratto a tempo determinato con opportunità di crescita e un ambiente di lavoro dinamico.

Servizi

Ambiente dinamico

Opportunità di crescita professionale

Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro

Competenze

• Diploma di ragioneria richiesto.
• Esperienza pregressa in gestione ufficio e attività amministrative è essenziale.
• Competenze richieste nell'uso di MS Office e strumenti CRM.

Mansioni

• Gestire ordini e data entry su ERP.
• Supportare attività amministrative quotidiane.
• Monitorare consegne e gestire logistica.
• Produzione di report settimanali attraverso CRM.
• Gestire incassi e contatti con fornitori IT.

Conoscenze

Ottima conoscenza di MS Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità di multitasking

Organizzazione

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di ragioneria

Strumenti

CRM

Descrizione del lavoro

FILIALE: MILANO OFFICE, SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:

Back Office Amministrativo

Descrizione del ruolo:

Cerchiamo una risorsa dinamica e organizzata per il ruolo di Administrative and Back-Office Assistant, che sarà inserita all'interno del dipartimento Finance e fornirà supporto operativo e amministrativo per garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali.

Responsabilità principali:

• Gestione ordini e data entry su ERP (NSO), controllo correttezza e aggiornamento database.
• Supporto amministrativo quotidiano: telefonate, forniture ufficio, interazione con clienti per offerte e documentazione.
• Monitoraggio consegne e logistica: verifica documenti di trasporto, stock, relazioni con partner logistici.
• Reportistica e CRM: tracciamento attività Sales Force, analisi dati, produzione report settimanali.
• Attività amministrative e IT: gestione incassi, download fatture da SDI, aggiornamento file pagamenti, contatto con fornitori IT.

Requisiti:

• Diploma di ragioneria
• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative
• Ottima conoscenza di MS Office e strumenti CRM
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al cliente

Offerta:

• Ambiente dinamico e strutturato
• Opportunità di crescita professionale
• Contratto a tempo determinato scopo assunzione
• RAL commisurata all'esperienza maturata
• Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro

Sede di lavoro: Milano Centrale

Orario di lavoro: 8:30 - 17:30

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati