Assistenz im Office Management / Backoffice Support (Vollzeit & Teilzeit möglich)

itestra; Arezzo; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein Unternehmen für digitale Lösungen sucht eine/n Office Manager/in in Arezzo, Italien. Zu den Aufgaben gehören das Management des Büros, die Einkaufsabwicklung sowie die Organisation interner und externer Meetings. Ideale Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung mitbringen und über gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Gute MS-Office Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Servizi

Wöchentlicher Community Lunch

Monatlicher Exchange Day

Ergonomische Arbeitsplätze

Competenze

• Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Mansioni

• Unterstützung beim Umzug in ein neues Büro.
• Einkaufsabwicklung und Reisekostenabrechnung.
• Verantwortlich für Tätigkeiten im internen ERP-System.

Conoscenze

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Overview

An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Aufgaben

• Office Management & Bürogestaltung: Du unterstützt unseren Umzug in ein neues großes Büro in Aachen und kümmerst dich um die Planung, Organisation und Büroneugestaltung.
• Einkaufsabwicklung & Reisekostenabrechnung: Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung.
• Projektoffice & ERP-System: Du bist verantwortlich für Tätigkeiten im internen ERP-System, wie Angebots- und Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung.
• On- und Offboarding: Du unterstützt beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern.
• Datenpflege & -verwaltung: Du pflegst und verwaltest interne sowie externe Daten.
• Meeting- und Eventplanung: Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events.
• ISO-Zertifizierungen: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer ISO-Zertifizierungen.
• Mitgestaltung weiterer Themen: Du hast die Möglichkeit, dich aktiv in Themen wie HR, Marketing oder Sales einzubringen.

Qualifikation

• Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
• Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten
• Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen; aber kein MUSS
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.

VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.

FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.

GESUND. Jobrad. Urban Sports Club oder Egym Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.

FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.