Assistente di Segreteria - Territorio Nazionale [IFS]

PwC; Genova; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una grande azienda di consulenza cerca un Assistente di Segreteria a Genova. La figura sarà responsabile della gestione efficace dell'agenda, dell'organizzazione di riunioni e del supporto nella pianificazione di viaggi. Si richiede un Diploma o Laurea, buona conoscenza del pacchetto Office e una fluente conoscenza dell'inglese. L'attenzione al dettaglio e le ottime doti relazionali sono fondamentali. Sono garantiti affiancamento e formazione continua.

Servizi

Formazione continua

Supporto operativo approfondito

Competenze

• Diploma o Laurea necessario per la posizione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office richiesta.
• Fluente in inglese sia scritto che parlato.

Mansioni

• Gestire l'agenda e le riunioni in modo efficace.
• Pianificare e organizzare viaggi con attenzione.
• Collaborare con stakeholder e gestire relazioni professionali.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Conoscenza fluente della lingua inglese

Capacità di gestione autonoma delle priorità

Ottime doti relazionali

Flessibilità e capacità di adattamento

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Description

& Summary

Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come :

Assistente di Segreteria

Attività principali

• Gestione dell’agenda e delle riunioni : organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
• Gestione delle priorità e delle attività : supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
• Pianificazione ed organizazione dei viaggi : analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
• Gestione delle relazioni : collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
• Organizzazione di eventi : organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un’esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.
• Comunicazione e corrispondenza : gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
• Gestione Note Spese : gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.

Profilo ricercato

• Diploma o Laurea
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato

Attitudini e soft skills

• Proattività e spirito di iniziativa
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Flessibilità e capacità di adattamento
• Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione

CONCLUSIONE

Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo.

Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale.

Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno.

PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento.

Optional Skills

• Accepting Feedback
• Active Listening
• Administrative Support
• Agile Database Administration
• Business Process Improvement
• Calendar Management
• Clerical Support
• Collaborative Forecasting
• Communication
• Communications Management
• Concur Travel
• Conducting Research
• Confidential Information Handling
• Corporate Records Management
• Correspondence Management
• Credentialing Database
• Customer Relationship Management
• Customer Service Excellence
• Customer Service Management
• Data Entry
• Deployment Coordination
• Electronic Billing
• Electronic Filing
• Electronic Records Management