Assistente di direzione

Publispei S.r.l.; Vercelli; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica cerca un'assistente di direzione a Vercelli. La figura ideale dovrà gestire agende complesse, comunicare efficacemente in inglese e utilizzare Microsoft Office. Responsabilità includono la preparazione di riunioni e la gestione della logistica. Offriamo un ambiente stimolante con la possibilità di lavorare in autonomia.

Competenze

• Fluente nella lingua inglese, sia orale che scritta.
• Competente nell'uso di Microsoft Office.
• Capacità di gestire informazioni riservate.

Mansioni

• Gestire agende complesse e pianificare riunioni.
• Preparare materiali e informazioni per le riunioni.
• Redigere comunicazioni e rispondere a richieste.
• Creare presentazioni e documenti esecutivi.
• Coordinare logistica per riunioni ed eventi.
• Funzionare da collegamento tra l'Amministratore e le parti interessate.

Conoscenze

Padronanza della lingua inglese

Ottima conoscenza della suite Microsoft Office

Eccellenti doti organizzative

Ottime capacità comunicative

Formazione

Laurea triennale o esperienza equivalente

Descrizione del lavoro

Overview

Siamo alla ricerca di un’assistente di direzione organizzato e proattivo, in grado di supportare l\'Amministratore Unico (nonché titolare dell\'azienda). Il candidato ideale sarà in grado di operare in un ambiente dinamico, fornendo un supporto di alto livello che includa la gestione dell\'agenda, la gestione delle comunicazioni e la preparazione di documenti e riunioni. Questa figura sarà un partner di fiducia, assicurando un uso efficiente del tempo del titolare e una gestione efficace delle sue priorità.

A supporto delle attività principali la candidata, in coordinamento con una risorsa già presente in azienda con cui condividerà l’organizzazione e la suddivisione delle attività, potrà essere chiamata a svolgere mansioni di segreteria generale al servizio dei diversi reparti aziendali, gestione del centralino e accoglienza.

Responsabilità

• Gestione di agende complesse e pianificazione di riunioni
• Preparazione delle riunioni, organizzando materiali e informazioni di background
• Redazione, revisione e risposta a e-mail e richieste documentali
• Creazione di presentazioni di alta qualità, verbali e altri documenti esecutivi
• Coordinamento della logistica e garanzia del regolare svolgimento di riunioni ed eventi
• Funzione di collegamento tra l\'Amministratore Unico e le parti interessate interne ed esterne

Requisiti

• Laurea triennale o esperienza equivalente
• Padronanza della lingua inglese (capacità di comunicazione orale fluente, capacità di scrittura professionale, comprensione completa di testi scritti, autonomia linguistica)
• Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacità dimostrata nella gestione di più priorità e nella riservatezza delle informazioni
• Eccellenti doti organizzative e attenzione ai dettagli
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali
• Capacità di lavorare in autonomia e adattarsi a priorità in continua evoluzione