Assistente di Direzione

Universo | Working Digital Company; Torino; In loco; EUR 30.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Torino, per supportare il top management di un prestigioso gruppo. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza come Personal o Executive Assistant e parla fluentemente inglese. Responsabilità includono la gestione di agende e viaggi, oltre a compiti amministrativi e di supporto. Lavoro full-time, con possibilità di smart working. Retribuzione fino a 38.000€ all'anno e vari benefit inclusi.

Servizi

Buoni pasto

Strumenti aziendali (PC e telefono)

Ambiente di lavoro internazionale

Competenze

• Almeno 3-5 anni nel ruolo di Personal Assistant o Executive Assistant.

Mansioni

• Gestione Agenda e Relazioni con discrezione.
• Organizzazione end-to-end di viaggi complessi.
• Gestione note spese e interfacing con sistemi aziendali.

Conoscenze

Conoscenza fluente della lingua Inglese

Ottima padronanza del pacchetto Office

Gestione dello stress in ambienti ad alta pressione

Proattività

Attitudine al multitasking

Strumenti

SAP

Microsoft Teams

Descrizione del lavoro

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca un Assistente di Direzione per inserimento presso la sede di TORINO di un prestigioso Gruppo Assicurativo e di gestione patrimoniale globale.

Con una storia iniziata nel 1831, il Gruppo è oggi un punto di riferimento internazionale presente in oltre 50 paesi, sinonimo di solidità, innovazione e professionalità.

Posizione

La risorsa opererà in piena autonomia a supporto del Chief di riferimento, garantendo una gestione impeccabile delle attività quotidiane, sia professionali che operative. Il ruolo richiede un ottimo standing e la capacità di governare relazioni complesse con altre funzioni ed eventualmente anche altri Chief e PA, a volte anche a livello internazionale.

Le Principali Responsabilità Includono

• Gestione Agenda e Relazioni: Pianificazione meeting e gestione di e-mail/telefonate in entrata, filtrando le comunicazioni con massima discrezione.
• Travel Management: Organizzazione end-to-end di viaggi complessi, alloggi e spostamenti, assicurando che ogni dettaglio logistico sia presidiato.
• Supporto Amministrativo e Finanziario: Gestione note spese, monitoraggio budget, elaborazione fatture e interfaccia con i sistemi aziendali (SAP).
• Executive Support: Preparazione di documenti, report e presentazioni di alto livello; coordinamento logistico per riunioni e videoconferenze (MS Teams), garantendo il corretto funzionamento tecnico preventivo.
• Personal Support & Logistics: Gestione di incombenze di taglio personale per il responsabile e organizzazione di eventi istituzionali presso la sede, assicurando che materiali e risorse siano disponibili “just in time”.

Requisiti

• Esperienza: Almeno 3-5 anni nel ruolo di Personal Assistant o Executive Assistant presso aziende strutturate, o multinazionali o contesti globali.
• Lingue: Conoscenza fluente della lingua Inglese.
• Competenze Digitali: Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e dimestichezza con i principali sistemi gestionali (SAP è un plus).
• Standing e Soft Skills: Precisione maniacale, riservatezza assoluta e capacità di gestire lo stress in ambienti ad alta pressione. Proattività e attitudine al multitasking sono requisiti fondamentali.
• Fiducia: Capacità di instaurare un rapporto di stretta collaborazione e fiducia con il top management.

Retribuzione e Benefit

• Contratto: Iniziale somministrazione di 12 mesi, con concrete possibilità di proroga o stabilizzazione diretta in base alle performance.
• Inquadramento e RAL indicativa: ccnl commercio e retribuzione lorda annua fino a 38.000€ (commisurata all'esperienza).
• Modalità: Full-time con flessibilità oraria da lunedi a venerdi 9-18; possibilità di smart working secondo le policy aziendali post-formazione.
• Benefit: Buoni pasto, strumenti aziendali (PC e telefono), ambiente di lavoro internazionale e stimolante.

Altre Informazioni

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito www.universo.work

Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. I