Assistente di direzione

Jobbit; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda cliente nel settore petrolifero, situata a Milano, cerca un/una Assistente di Direzione. La figura selezionata si occuperà della gestione dell'agenda, del coordinamento delle attività amministrative e del supporto alla contabilità. Sono requisiti fondamentali esperienza nel ruolo, ottima conoscenza di Excel e capacità organizzative. Il contratto è a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione. Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì.

Servizi

Ticket Restaurant €6

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o Segretaria di Direzione.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici.
• Precisione e riservatezza sono fondamentali.

Mansioni

• Gestire l'agenda e coordinare i contatti con vari partner.
• Archiviare e gestire la documentazione amministrativa.
• Supportare la contabilità di base come controllo fatture.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Capacità organizzative

Problem solving

Gestione delle priorità

Doti relazionali

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Adecco Italia SpA, per azienda cliente operante nel settore petrolifero, ricerca un/una Assistente di Direzione. La risorsa lavorera a stretto contatto con il Titolare, assumendo un ruolo centrale nell'organizzazione dell'ufficio e nel coordinamento delle attivita amministrative e gestionali. Si tratta di un'opportunita dinamica e stimolante, inserita in una realta in forte crescita, dove la persona selezionata potra contribuire attivamente allo sviluppo dei processi interni.

Responsabilita principali

• Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni, trasferte)
• Coordinamento dei contatti con sedi operative, impianti, uffici tecnici e partner interni
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, tecnica e di sicurezza
• Coordinamento con ufficio paghe e studio di contabilita esterno
• Gestione della corrispondenza e delle e-mail
• Verifica note spese e controllo della documentazione amministrativa
• Supporto alla contabilita di base (controllo fatture, registrazioni, scadenze)

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o Segretaria di Direzione
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
• Capacita organizzative, problem solving e gestione delle priorita
• Precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali

Orario: Full time, lun-ven 08:30-17:30

Sede: Milano - zona CityLife

Contratto: 6 mesi determinato + stabilizzazione a tempo indeterminato; CCNL Commercio - Ticket Restaurant €6

Disponibilita oaria: Full Time

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali