ASSISTENTE AZIENDALE

Manpower; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel settore della bellezza cerca un Corporate Assistant per supportare il team No Waste & Sustainability. La missione include la gestione dei processi amministrativi dei negozi outlet e la supervisione delle attività di sostenibilità. Richiesta ottima conoscenza di Microsoft Office e capacità di interagire a diversi livelli aziendali. Il lavoro si svolgerà a Milano con disponibilità di 8 ore settimanali fino a giugno 2025.

Competenze

• Buona conoscenza di strumenti gestionali come SAP.
• Capacità di lavorare in autonomia e rispettare scadenze.
• Attenzione al dettaglio nella gestione dei pagamenti e dei costi.

Mansioni

• Gestione del ciclo passivo per i negozi outlet del gruppo.
• Monitoraggio delle spese rispetto al Budget.
• Organizzazione di meeting ed eventi in coordinamento con vari interlocutori.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Flessibilità

Competenze relazionali

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

SAP

Descrizione del lavoro

Per importante realtà multinazionale operante nel settore Beauty, Manpower ricerca un / a :

Corporate Assistant

È RICHIESTA DISPONIBILITÀ PER 8 ORE SETTIMANALI FINO AL MESE DI GIUGNO 2025

La Tua Missione :

Nel ruolo di ‘No Waste & Sustainability Assistant’ avrai il compito di supportare amministrativamente il team corporate No Waste, con specifico riferimento al canale Outlet e al team Sostenibilità.

Attività e Responsabilità Chiave :

Perimetro No Waste canale Outlet

• Gestione del processo amministrativo relativo al ciclo passivo dei negozi outlet del gruppo (rif. 10 store Italia), garantendo la puntualità e la correttezza contabile delle operazioni in merito alla creazione e gestione PO.
• Monitoraggio periodico delle spese rispetto al Budget ed evidenziazione di disallineamenti.
• Gestione del processo amministrativo di creazione e distruzione dei cespiti aziendali del perimetro.
• Gestione delle documentazioni amministrative legate ai punti vendita (pagamenti imposte, documenti amministrativi di apertura, ristrutturazione e chiusura).

Perimetro Sostenibilità

Gestione delle attività amministrative del canale (creazione, gestione PO, monitoraggio dei budget allocati).

Organizzazione e gestione delle agende per meeting ed eventi, in coordinamento con i diversi interlocutori interni ed esterni.

Gestione del back office relativo ad eventi o meeting del team, incluso il coordinamento con servizi generali, prenotazione delle sale, gestione dei servizi di ristorazione e accoglienza degli ospiti.

Requisiti e Competenze :

• Precisione, organizzazione e flessibilità.
• Autonomia, rispetto delle scadenze e delle priorità.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Outlook) e preferibilmente di software gestionali come SAP.
• Attenzione al dettaglio per la corretta gestione dei pagamenti, controllo dei costi e attività amministrative.
• Competenze relazionali e capacità di interagire con interlocutori a tutti i livelli aziendali.

SEDE DI LAVORO : Milano

chimico