Assistente Amministrativo di Direzione

Randstad Italia; Gallarate; In loco; EUR 35.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una solida azienda commerciale a Gallarate cerca un Assistente Amministrativo di Direzione. Il candidato ideale ha almeno 5 anni di esperienza in ambito amministrativo e una buona conoscenza di Excel. Offerti contratto a tempo indeterminato con una RAL tra 35-38mila euro in un ambiente che richiede precisione e affidabilità.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza in ambito amministrativo.
• Familiarità con l’amministrazione del ciclo di fatturazione.
• Autonomia nell’organizzazione del lavoro e nelle priorità.

Mansioni

• Gestione delle questioni amministrative ordinarie.
• Amministrazione del ciclo di fatturazione attivo e passivo.
• Preparazione di bozze di conti economici mensili.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Windows

Buona conoscenza modulo Excel

Ottime capacità organizzative

Precisione e affidabilità

Conoscenza lingua inglese (B2)

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Sistemi ERP

Descrizione del lavoro

Overview

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Selezioniamo un: Assistente Amministrativo di Direzione per una solida Società Commerciale di Gallarate. Un ruolo amministrativo di fiducia e punto di riferimento strategico per l'ufficio.

Si offre: inserimento diretto a tempo indeterminato; RAL indicativa 35-38mila euro.

Luogo di lavoro: Gallarate.

Orario di lavoro: full time o Part Time dal lunedì al venerdì.

Di cosa ti occuperai?

Lavorando in stretta collaborazione con la proprietà e i consulenti esterni, gestirai in autonomia diverse attività importanti per la società. Il tuo contributo sarà essenziale per la gestione finanziaria e amministrativa; le tue attività principali includeranno:

Responsabilità

• gestione delle questioni amministrative ordinarie;
• amministrazione del ciclo di fatturazione attivo e passivo, in collaborazione con un commercialista esterno;
• controllo dei pagamenti in entrata ed uscita, gestione delle scadenze e risoluzione di eventuali problematiche legate alle transazioni;
• preparazione di bozze di conti economici mensili e analisi delle voci di bilancio;
• gestione delle spese condominiali (attive e passive), con particolare attenzione alla comunicazioni con i fornitori e amministratori di condominio;
• monitoraggio ed aggiornamento costante dei dati relativi alle diverse aree di attività economiche, incluse quelle immobiliari;
• redazione di report e documentazione amministrativa, in base alla richiesta della Direzione.

Requisiti

• Diploma o Laurea;
• almeno 5 anni di esperienza in ambito amministrativo;
• ottima conoscenza di Windows e del pacchetto Office (in particolare Excel);
• costituirà titolo preferenziale la pregressa familiarità con sistemi ERP;
• gradita la conoscenza della lingua inglese (B2);
• precisione, affidabilità e riservatezza;
• ottime capacità organizzative e gestionali;
• autonomia nell’organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Si prega di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito: https://www.randstad.it/privacy/