Amministrazione del Personale

Ikea; Carugate; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un importante retailer è alla ricerca di un Employee Experience Designer per gestire attività amministrative e migliorare l'esperienza dei co-workers. Il candidato ideale ha una laurea in Risorse Umane e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di proseguimento.

Competenze

• Preferibile laurea in ambito Risorse Umane o affini.
• Curiosità e proattività nella ricerca di nuove soluzioni.
• Esperienza pregressa nel ruolo è considerata un plus.

Mansioni

• Eseguire tasks amministrativi in linea con i Service Level Agreements.
• Gestire e organizzare processi di assunzione.
• Modellare l’esperienza dei processi amministrativi.

Conoscenze

Problem-solving

Organizzazione

Capacità relazionali

Formazione

Laurea in ambito Risorse Umane

Master in ambito Digital

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Quali caratteristiche devi avere

• Preferibile laurea in ambito Risorse Umane o affini (Economia, Sociologia, Organizzazione ecc.);
• Laurea / Master in ambito Digital è considerato un plus;
• Curiosità e proattività nel ricercare nuove soluzioni;
• Mentalità fortemente orientata alla digitalizzazione e all'innovazione;
• Organizzazione, struttura e problem-solving;
• Ottime capacità di sviluppare relazioni virtuali e di collaborazione facilitando il raggiungimento degli obiettivi e la risoluzione dei problemi;
• Interesse per il mondo della amministrazione del personale e per il settore dell'arredamento / retail;
• Utilizzo autonomo del pacchetto Office.
• Esperienza pregressa nel ruolo è considerata un plus.

Cosa farai ogni giorno

• Eseguirai tasks amministrativi in linea con i Service Level Agreements. Ad esempio : aggiornamento dei file del personale, compilazione e amministrazione dei dati delle persone, preparazione dei contratti, gestione e organizzazione dei processi di assunzione;
• Eseguirai attività di timekeeping, elaborazione e chiusura dei cartellini a livello nazionale;
• Sarai un Employee Experience Designer con la responsabilità di modellare l’esperienza dei processi amministrativi vissuta dai nostri co-worker migliorandola e semplificandola sempre di più;
• Dovrai interagire con vari interlocutori all’interno dell’azienda ponendoti come partner del business e garantendo sempre che i processi siano fluidi e fortemente qualitativi, e assicurandoti che le tempistiche SLA siano rispettate;
• Avrai il compito di trovare nuove soluzioni e coinvolgere il team nello sperimentare nuove modalità di lavoro, nuovi strumenti, nuovi processi e modi di vivere gli spazi fisici e virtuali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato della durata iniziale di 6 mesi con possibilità di proseguimento.

Il nostro team in Ikea

Al cuore del nostro business ci sono le persone. Creiamo insieme una vita quotidiana migliore vivendo i nostri valori condivisi e salvaguardando la nostra cultura. Per creare un’esperienza di IKEA che sia fonte di ispirazione abbiamo bisogno di far si che i nostri co-workers abbiano le precondizioni per incontrare i nostri clienti nel modo migliore possibile.

Il successo dell’area Services avverrà garantendo un’esperienza grandiosa ai nostri co-workers attraverso dei processi amministrativi snelli, efficienti e veloci.