Administrative Assistant

Gi Group S.p.A; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza finanziaria ricerca un Assistente Amministrativo per supportare nella gestione delle spese, fatturazione e organizzazione dei viaggi. Il candidato ideale ha 3-4 anni di esperienza in un contesto di servizi professionali e parla fluentemente italiano e inglese. È richiesta una conoscenza intermedia di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook. L'offerta è per un contratto a tempo determinato, full-time, a Roma in centro storico.

Competenze

• 3–4 anni di esperienza professionale, preferibilmente in ambiente di servizi professionali.
• Fluenta in italiano e inglese a livello C1 è obbligatoria.
• Conoscenza intermedia di Word, Excel, PowerPoint e Outlook è necessaria.

Mansioni

• Preparare e inviare report di spesa.
• Assistere con la fatturazione mensile e coordinare i log del tempo.
• Fornire supporto per editing e proofreading di documenti.
• Pianificare e prenotare viaggi per i Principali.

Conoscenze

Esperienza in servizi professionali

Fluenza in Italiano e Inglese (C1)

Conoscenza intermedia di Microsoft Office

Iniziativa e leadership di progetto

Descrizione del lavoro

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Per Azienda Cliente operante nel campo della consulenza finanziaria, proponiamo un’opportunità come:

Administrative Assistant

Di cosa ti dovrai occupare?

• Prepare and submit expense reports
• Assist where needed with monthly billing including time log coordination, drafting cover letters, and compiling invoice packets
• Provide formatting, editing, and proofreading support for work products as needed
• Schedule and book Principals’ travel and prepare and maintain travel itineraries
• Update and maintain client contacts in InterAction and assist with annual Holiday Card Lists for consulting staff
• Coordinates logistics for meetings, including room set up/break down, and catering
• Perform copying, binding, scanning, and materials distribution as requested
• Assist with the planning and coordination of office social events and initiatives
• Act as first point of contact for visitors, and covers reception as needed

Hai queste competenze e caratteristiche?

• 3-4 years of professional experience ideally in professional services environment
• Italian and English at C1 level of fluency required
• Intermediate knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook required
• Strong ability to take initiative and ownership of projects

Ti rivedi in queste caratteristiche?

Candidati ora!

Offerta Contrattuale

Contratto a Tempo Determinato in Somministrazione. Full time Lunedì-Venerdì

Luogo di lavoro: Roma (centro storico)

Se pensi di avere le qualità giuste, non aspettare! Inviaci la tua candidatura!

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati