Administration Manager

Whatjobs; Rimini; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita cerca un responsabile per il dipartimento amministrativo da inserire nel loro team a Poggio Torriana. Questo ruolo richiede una laurea in Economia/Finanza e almeno 5 anni di esperienza nella gestione contabile. Il candidato ideale possiede competenze approfondite in contabilità italiana, normative fiscali e un sistema ERP come SAP. L'azienda offre un pacchetto competitivi di compensi e opportunità di formazione.

Servizi

Formazione personalizzata

Compensazione in linea con il mercato

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione del dipartimento amministrativo.
• Comprovata esperienza nella stesura di bilanci civilistici.
• Ottima conoscenza dei principi contabili e della normativa IVA.

Mansioni

• Coordinare le risorse del reparto amministrativo.
• Supervisionare le attività contabili quotidiane.
• Gestire le scadenze fiscali e controllare i processi di rifatturazione.

Conoscenze

Principi contabili italiani

Normativa IVA e Fiscale

Stesura e chiusura di bilanci civilistici

Sistema ERP (SAP)

MS Office (Excel)

Capacità di leadership

Lingua inglese (scritta e parlata)

Analisi dei dati

Problem Solving

Gestione dello stress

Formazione

Laurea indirizzo Economico/Finanziario

Strumenti

SAP

MS Office

Descrizione del lavoro

Responsibilities

• Coordinare le risorse del reparto amministrativo, coadiuvandole nelle attività di contabilità attiva e passiva;
• Coordinare e supervisionare le attività contabili quotidiane: contabilità generale, clienti, fornitori, banche, cespiti, riconciliazioni;
• Garantire la corretta tenuta dei libri contabili secondo le normative civilistiche e fiscali. Predisporre il bilancio trimestrale e annuale e la nota integrativa;
• Redigere le attività di reporting mensile e trimestrale relativo ai dati economico-finanziari di bilancio;
• Gestire le scadenze fiscali (IVA, F24, CU, 770, dichiarazioni fiscali);
• Supervisionare il ciclo attivo e passivo, monitorando la correttezza dei processi e dei flussi di pagamento/incasso;
• Coordinare un team di risorse, assegnando obiettivi e favorendo la crescita professionale;
• Partecipare alla definizione e implementazione di procedure amministrative e miglioramenti nei sistemi gestionali;
• Supportare la Direzione e il Responsabile AFC con analisi ad hoc e nella predisposizione di budget e forecast;
• Controllare i processi di rifatturazione intercompany;
• Tenere i rapporti con la capogruppo e con i revisori, nonché con eventuali consulenti dell’area amministrativa.

Qualifications

• Laurea indirizzo Economico/Finanziario
• Almeno 5 anni di esperienza maturata nella gestione del dipartimento amministrativo di una realtà aziendale strutturata o in società di consulenza primaria
• Ottima conoscenza dei principi contabili italiani
• Buona conoscenza della normativa IVA e Fiscale
• Comprovata esperienza nella stesura e chiusura di bilanci civilistici con nota integrativa
• Padronanza di un sistema ERP, preferibilmente SAP
• Ottima conoscenza di MS Office, in particolare Excel
• Capacità di leadership, precisione, riservatezza e orientamento al risultato
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Elevate capacità di analisi dei dati
• Forte attitudine al Problem Solving
• Buona capacità di gestione dello stress e pianificazione

Additional Skills

• Flessibilità, dinamicità e propositività;
• Spirito di squadra con forte attitudine al team work.

Benefits & EEO

SEDE : Headquarters – POGGIO TORRIANA (Rimini)

L’azienda offrirà un trattamento di compensation & benefit in linea con le best practices del mercato e percorsi formativi ad hoc, volti al consolidamento delle conoscenze e delle abilità peculiari delle singole funzioni. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679 / 2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.