Administration Asssistant

Hitachi; Bollate; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda multinazionale cerca un Administration Assistant per la sede di Ospiate di Bollate (MI). La figura si occuperà della gestione del centralino, supporto al customer care e acquisti, e necessità di un'ottima conoscenza dell'inglese. Precisione e capacità di organizzazione sono fondamentali. È preferibile la conoscenza di SAP per favorire l'interfaccia con l'ufficio contabilità.

Competenze

• Fluente in inglese, in grado di interagire con clienti internazionali.
• Capacità di lavorare in modo preciso e organizzato.

Mansioni

• Gestire il centralino dell'ufficio.
• Supportare il customer care con ordini e richieste dei clienti.
• Creare ordini e gestire fatturazione con interfaccia contabile.

Conoscenze

Inglese fluente

Precisione

Organizzazione

Determinazione

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Description

Hitachi Europe Srl, azienda multinazionale giapponese operante nei settori dell’automazione industriale, efficientamento delle reti idriche e risparmio energetico, sta ricercando per la propria sede di Ospiate di Bollate (MI) un / a Administration Assistant che supporti il dipartimento back-office commerciale e acquisti.

La risorsa si focalizzerà principalmente sulle seguenti attività :

• Gestione centralino
• supporto customer care per aiuto con ordini / invio pdf di bolle consegna / inserimento anagrafiche a sistema (SAP) e gestione altre eventuali richieste da clienti
• supporto acquisti trade per creazione ordini e gestione fatturazione con interfaccia con l’ufficio contabilità centralizzato presso hub global (controllo entrate merci ed inserimento dati in tracker condiviso con Polonia)
• Archivio

Requisiti principali :

• inglese fluente
• precisione e organizzazione
• buona volontà e determinazione
• la conoscenza SAP è un plus