Adetto/a a gestione di Back e front office - Carrara

ATI tech services; Carrara; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica nel settore dell'utility, situata a Carrara, cerca una figura chiave per la gestione delle attività di front e back office. Il candidato dovrà gestire il centralino, gli appuntamenti, e supportare varie attività amministrative. È necessaria un'ottima conoscenza del Pacchetto Office e capacità di multitasking. Si offre un contratto di lavoro determinato con possibilità di stabilizzazione e orario full-time.

Competenze

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e rapidità nell'uso di software gestionali.
• Elevate capacità di multitasking e di gestione delle priorità.
• Precisione, professionalità e riservatezza.

Mansioni

• Gestione del centralino, corrispondenza e accoglienza professionale di clienti e fornitori.
• Pianificazione, organizzazione e supervisione dell'agenda appuntamenti e delle riunioni interne.
• Prima assistenza e filtro delle comunicazioni dirette alla Direzione.
• Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale digitale e cartaceo.
• Supporto al ciclo attivo e passivo.
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Gestione e monitoraggio delle forniture d'ufficio.

Conoscenze

Conoscenza del Pacchetto Office

Capacità di multitasking

Gestione delle priorità

Precisione

Professionalità

Riservatezza

Descrizione del lavoro

Azienda dinamica, operante nel settore dell'utility, con sede a Carrara, è alla ricerca di una figura chiave per la Gestione Integrata delle attività di Front e Back Office.

Il ruolo richiede autonomia, spiccate capacità organizzative e rappresenta il fulcro operativo di supporto alla Direzione.

Principali Responsabilità e Aree di Competenza

Il candidato selezionato sarà responsabile di coordinare e svolgere le seguenti attività:

Front Office & Relazioni Esterne

• Gestione del centralino, corrispondenza e accoglienza professionale di clienti e fornitori.
• Pianificazione, organizzazione e supervisione dell'agenda appuntamenti e delle riunioni interne.
• Prima assistenza e filtro delle comunicazioni dirette alla Direzione.

Back Office & Amministrazione

• Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale digitale e cartaceo.
• Supporto al ciclo attivo e passivo (emissione e registrazione base di fatture e DDT).
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali.
• Gestione e monitoraggio delle forniture d'ufficio.

Requisiti Richiesti

• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e rapidità nell'uso di software gestionali.
• Elevate capacità di multitasking e di gestione delle priorità.
• Precisione, professionalità e riservatezza.

Offerta

• Contratto di lavoro determinato con possibilità di stabilizzazione.
• Orario di lavoro Full-Time.
• Inquadramento in un contesto aziendale solido.