Addetto/a segreteria (servizi generali) di magazzino con buon Inglese | Vignate

GiBPO; Vignate; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Vignate cerca un Addetto/a segreteria (servizi generali) per supportare il Responsabile della Logistica. La figura ideale ha forti capacità organizzative e comunicative, conosce bene Microsoft Office e la lingua inglese. Questa posizione richiede la gestione di riunioni, compiti amministrativi, e un'atmosfera di squadra positiva. Contratto dal 15/01/2026 al 27/03/2026, con lavoro in un ambiente collaborativo e dinamico.

Competenze

• Richieste forti capacità organizzative, comunicative e interpersonali.
• Conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Project).
• Buona conoscenza della lingua Inglese.

Mansioni

• Coordinare le riunioni e preparare i verbali.
• Gestire compiti amministrativi generali.
• Promuovere un'atmosfera di squadra positiva.
• Coordinare viaggi e gestire rapporti spesa.
• Assistere nella gestione dell'area reception.

Conoscenze

Capacità organizzative

Competenze comunicative

Lavoro di squadra

Conoscenza della lingua Inglese

Strumenti

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

MS Project

Descrizione del lavoro

Gi BPO, società specializzata nello studio, nella progettazione e nella erogazione di soluzioni in grado di ottimizzare la gestione di attività in Outsourcing, ricerca:

Addetto/a segreteria (servizi generali) di magazzino

La risorsa sarà responsabile di fornire assistenza amministrativa generale al Responsabile della Logistica, al Responsabile del Magazzino e al Responsabile del Magazzino Locale. Sono richieste forti capacità organizzative, comunicative e interpersonali per questa posizione.

Mansioni e Responsabilità

• Coordinare le riunioni, allestire le sale riunioni, preparare gli ordini del giorno e i verbali delle riunioni.
• Compiti amministrativi generali, inclusi fax, fotocopie, spedizioni, ecc.
• Gestire le questioni e le parti con la massima professionalità e riservatezza.
• Promuovere e contribuire a un'atmosfera di squadra positiva.
• Coordinare i viaggi, gli itinerari, la cassa e gestire i rapporti di spesa.
• Rispondere alle chiamate telefoniche generali e organizzare la posta/e‑mail rispondendo alle informazioni come indicato.
• Sviluppare proattivamente processi amministrativi per supportare l'efficienza del dipartimento.
• Assistere nel mantenere ordinate e organizzate le aree comuni (cucina, sala fotocopie, ecc.) in coordinamento con i fornitori locali.
• Aiutare con la traduzione, quando necessario.
• Conoscere molto bene la zona locale per aiutare a orientare le persone e consigliare ristoranti, luoghi, ecc. se necessario.
• Aiutare nella gestione dell'area reception con turni, guida, priorità dei compiti, ecc.
• Altri compiti e mansioni assegnati.

Requisiti

• Conoscenza di Word, Outlook, Excel, PowerPoint e MS Project.
• Buona conoscenza della lingua Inglese

Altre informazioni

Durata contratto- L’assunzione sarà 15/01/2026 al 27/03/2026

Luogo di lavoro- Vignate (MI)

CCNL: Logistica e Trasporti - livello 5

I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.gi-bpo.com/privacy-candidati/