Addetto / a segreteria di direzione

Croce Rossa Italiana; Roma; In loco; EUR 23.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione umanitaria cerca una figura per supportare il Direttore dell'Avvocatura a Roma. Si richiedono ottime capacità organizzative, esperienza in ruoli amministrativi e la possibilità di lavorare in un contesto dinamico. Offriamo un contratto di apprendistato di 36 mesi con opportunità di crescita professionale.

Competenze

• Diploma di scuola media superiore e 5 anni di esperienza professionale nel ruolo.
• Laurea in materie umanistiche e 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi.
• Familiarità con l'uso di gestionali per l'archiviazione documentale.

Mansioni

• Supporto al Direttore, gestione agenda e organizzazione riunioni.
• Archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Assistenza ai legali nella preparazione degli atti.

Conoscenze

Ottime capacità di scrittura

Capacità di acquisire e gestire informazioni

Ottima conoscenza di Microsoft Office

Formazione

Diploma di scuola media superiore con 5 anni di esperienza

Laurea in materie umanistiche con 3 anni di esperienza

Strumenti

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Descrizione del lavoro

Overview

Posizione

Unità Operativa / Direzione : Direzione Avvocatura

Sede di lavoro : Comitato Nazionale Roma

Numero unità : 1

Tipologia contrattuale : Apprendistato professionalizzante 36 mesi

RAL : categoria D1, euro lordi 22.523,93 come da art.39 comma j.30 CCNL CRI : -dal 1° al 12° mese : 80% della posizione economica della qualifica da conseguire; -dal 13° al 24° mese : 90% della posizione economica della qualifica da conseguire; -dal 25° al 36° mese : 100% della posizione economica della posizione da conseguire.

Scopo della funzione : La figura ricercata fornirà supporto organizzativo e di segreteria al Direttore dell'Avvocatura e, in via secondaria, al team di legali, contribuendo all'efficienza delle attività. Il ruolo richiede ottime doti organizzative, precisione, riservatezza e familiarità con l'operatività di un contesto strutturato.

Responsibilities

Compiti e responsabilità del ruolo ricercato :

Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti compiti e responsabilità :

• Supporto al Direttore, nello svolgimento delle sue funzioni e nella predisposizione dei concernenti atti di direzione dell’Associazione;
• Cura dell’agenda del Direttore e dell’agenda legale : pianificazione ed organizzazione riunioni, appuntamenti, viaggi e trasferte;
• Cura smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta elettronica, cartacea, PEC);
• Supporto al Direttore nel coordinamento delle attività e pratiche affidate, con monitoraggio dello stato di avanzamento;
• Supporto nella preparazione e archiviazione dei fascicoli, sia in formato cartaceo che digitale, provvedendo all'inserimento e alla classificazione ordinata di atti e documenti;
• Archiviazione e classificazione della documentazione della Direzione;
• Verifica preliminare della correttezza formale e sintattica di atti, lettere, documenti e comunicazioni redatte (refusi, impaginazione, intestazioni, etc.);
• Stesura di bozze di lettere, comunicazioni e verbali di riunioni;
• Inserimento e aggiornamento delle scadenze processuali e delle udienze nel gestionale e nella relativa agenda sulla base anche delle indicazioni fornite dai legali, per contribuire al monitoraggio delle attività;
• Supporto operativo ai legali nella preparazione degli atti per il deposito telematico, assistendo nella scansione e nel caricamento dei documenti sul gestionale secondo le specifiche fornite;
• Ricerca e recupero di documenti e precedenti dai fascicoli e dalle banche dati interne su richiesta specifica.

Requisiti

REQUISITI OBBLIGATORI

Titolo di studio ed esperienza acquisita : diploma di scuola media superiore e 5 anni di esperienza professionale nel ruolo oppure Laurea in materie umanistiche e 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in ambito legale o in contesti organizzativi complessi

Competenze tecniche :

• Ottime capacità di scrittura.
• Raccolta e gestione delle informazioni, capacità di acquisire, organizzare, elaborare e utilizzare dati in modo efficace.
• Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office in particolare Excel, Powerpoint, Outlook, Word Ottima.

Requisiti preferenziali :

• Laurea in Giurisprudenza o discipline affini;
• esperienza presso studi legali, uffici legali aziendali o pubblici, Direzioni;
• familiarità con l\'utilizzo di gestionali per l\'archiviazione documentale o la gestione di pratiche;
• buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze trasversali :

• ottime capacità relazionali e di comunicazione nella gestione di richieste;
• ottime doti di negoziazione, proattività e autonomia;
• capacità di lavorare in team e ottime capacità di ascolto;
• flessibilità, adattabilità a contesti lavorativi mutevoli e capacità di operare sotto pressione e in presenza di scadenze ravvicinate;
• disponibilità a trasferte sull’intero territorio nazionale.
• precisione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestione delle priorità;
• problem solving.

Altre informazioni

ITER SELETTIVO

1. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12 : 00 del 14 ottobre 2025.

• Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura esclusivamente attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting, compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti ed allegare copia aggiornata del CV, documento di identità e foto, pena l\'esclusione;
• all’invio della candidatura, il candidato riceverà un messaggio, all\'indirizzo e-mail indicato, di avvenuta registrazione all'annuncio.

2. SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Test preselettivo

• Per poter proseguire l\'iter di selezione, ogni partecipante dovrà effettuare un test preselettivo , che troverà alla sezione “ Questionari ” della propria pagina personale di In-Recruiting, consistente in 30 quiz, con tre opzioni di risposta di cui una sola corretta, sulle materie di cultura generale, ragionamento numerico-verbale, conoscenza generale di Croce Rossa Italiana ed inglese, da svolgere in 25 minuti e comunque entro e non oltre 1 ora dall’avvenuta registrazione all'annuncio;
• saranno ammessi alla successiva fase di selezione i candidati che abbiano conseguito il punteggio minimo del 60% delle risposte esatte (ossia almeno 18 / 30 punti) e consegnato il test nei tempi previsti dall’iter selettivo (un\'ora e 25 minuti dalla registrazione all'annuncio);
• ai fini del superamento della fase preselettiva, in caso di invio multiplo del test da parte del candidato, verrà ritenuto valido solo e soltanto il primo test inviato , i successivi non verranno presi in considerazione;
• il test una volta avviato non potrà essere interrotto e / o sospeso e non sarà inoltre possibile avviarlo nuovamente;
• non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione;
• eventuali problematiche di natura tecnica che dovessero insorgere in fase di registrazione o di svolgimento del test preselettivo devono essere comunicate in tempo reale all'indirizzo e-mail , al fine di consentire la verifica e la risoluzione della problematica;
• l’esito del test preselettivo non concorre alla formazione del punteggio complessivo valido per la graduatoria finale, ma verrà utilizzata ai soli fini di accesso alle fasi successive di selezione.

Prove di selezione

• I candidati saranno chiamati a svolgere una o più prove di selezione le cui modalità verranno comunicate a mezzo e-mail contestualmente alla convocazione.

Colloquio

• In caso di superamento delle prove di selezione e di verifica del possesso dei requisiti, i candidati saranno ammessi ad un colloquio tecnico-motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;
• al termine dei colloqui, chi avrà superato positivamente le prove di selezione ed il colloquio e risulterà in possesso dei requisiti obbligatori sarà inserito in una lista di idonei che rimarrà valida 24 mesi e che potrà essere utilizzata per la copertura di eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione. Il punteggio di ciascun candidato idoneo sarà derivante dalla somma del punteggio ottenuto nella / e prova / e di selezione.

3. ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO

• Saranno considerate valide le sole candidature che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori al momento della presentazione della stessa;
• il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento;
• in caso di titolo di studio conseguito all\'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l\'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;
• in considerazione di possibili variazioni del presente iter selettivo, i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, all’interno della quale verranno date eventuali comunicazioni in merito;
• si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
• l’Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;
• l'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;