Addetto/a front office | Segretario/a

habitat win; Catania; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale di dispositivi medicali situata a Catania cerca una risorsa per il ruolo di receptionist. La figura si occuperà dell'accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori, gestendo anche appuntamenti per il personale dirigente e smistando comunicazioni. Richiesto Diploma di scuola secondaria, competenze informatiche e attitudine alla gestione autonoma. Contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full-time e possibilità di proroga.

Competenze

• Diploma di scuola superiore è obbligatorio.
• Capacità di gestire appuntamenti e comunicazioni.
• Esperienza in accoglienza è un plus.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori.
• Gestire appuntamenti per il personale dirigente.
• Smistare comunicazioni telefoniche ed email.
• Inserire dati a gestionale.

Conoscenze

Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici

Abilità di relazione in contesto professionale

Attitudine alla gestione autonoma delle attività

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda commerciale specializzata nella produzione e distribuzione di dispositivi medicali si ricerca una risorsa da inserire presso la reception aziendale, con funzioni di accoglienza e supporto operativo.

Mansioni previste

• Accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori
• Gestione e organizzazione degli appuntamenti per il personale dirigente
• Smistamento delle comunicazioni telefoniche ed email
• Inserimento dati a gestionale per la redazione di bolle e documenti di trasporto

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici (Excel, posta elettronica)
• Abilità di relazione in contesto professionale
• Attitudine alla gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full-time (40 ore settimanali)
• Possibilità di proroga in base all'andamento del rapporto lavorativo
• Affiancamento iniziale previsto