Addetto / a Back Office – Categorie Protette (L.68 / 99)

Synergie Sede; Genova; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Addetto / a Back Office a Genova, per gestire documentazione, supportare contabilità e interfacciarsi con uffici esteri. Si richiede buon inglese e competenze in Office. Offerta iniziale a tempo determinato con benefit di formazione e smart working.

Servizi

Formazione continua

Smart Working 1/2 volte a settimana

Competenze

• Iscrizione alle liste per il collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.
• Esperienza di almeno 1–2 anni in ruoli impiegatizi, preferibilmente in contesti strutturati.

Mansioni

• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale.
• Supporto alla contabilità e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
• Aggiornamento dei database clienti, inserimento ordini e preparazione di offerte.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese (minimo B2)

Buona padronanza del pacchetto Office

Capacità relazionali nella gestione del cliente

Strumenti

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, gruppo internazionale specializzato nella gestione delle Risorse Umane, ricerca per cliente operante nel settore dell’industria marittima:

Posizione

Addetto / a Back Office – Categorie Protette

Responsabilità

• In qualità di Addetto / a Back Office, la risorsa si occuperà della gestione e archiviazione della documentazione aziendale, del supporto alla contabilità (fatture, note spese, report) e della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, interfacciandosi anche con uffici esteri.
• Avrà inoltre il compito di aggiornare i database clienti, inserire ordini e collaborare con il team commerciale per la preparazione di offerte e contratti.
• Sarà di supporto nella gestione delle pratiche relative a certificazioni tecniche e ispezioni in ambito navale o industriale, oltre che nella predisposizione della documentazione per audit e verifiche da parte di enti regolatori.

Requisiti

• La risorsa ideale è iscritta alle liste per il collocamento mirato ai sensi della Legge 68 / 99 e ha maturato un\'esperienza di almeno 1–2 anni in ruoli impiegatizi, preferibilmente all’interno di contesti strutturati.
• È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2), indispensabile per poter comunicare con referenti esteri.
• Completano il profilo una buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook, buone capacità relazionali nella gestione del cliente e un approccio organizzato, preciso e autonomo nello svolgimento delle attività quotidiane.

Altre informazioni

• Si offre: Iniziale contratto a tempo determinato (12 mesi), CCNL Metalmeccanica Industria
• Luogo di lavoro: Genova
• Benefit: Formazione continua e Smart Working 1 / 2 volte a settimana
• Orario di lavoro: Full-time (h 37,5), dal lunedì al venerdì

L\'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l\'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004