Addetto/a allo Sportello – Settore Logistica e Trasporti

Fivelum; Vicenza; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operativa nel settore della logistica cerca un Addetto/a allo Sportello per gestire l'accoglienza di autisti e clienti. La figura si occuperà della gestione delle chiamate, della pianificazione degli appuntamenti e dell'archiviazione della documentazione di trasporto. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore, buone capacità relazionali e una conoscenza base degli strumenti informatici. Il contratto è a tempo determinato con orario full-time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buone capacità relazionali necessarie per contatto con clienti.
• Precisione e capacità organizzativa nella gestione delle pratiche.
• Conoscenza base di strumenti informatici come Excel e posta elettronica.
• Attitudine al problem solving è essenziale.

Mansioni

• Accoglienza degli autisti e dei clienti presso lo sportello operativo.
• Gestione delle chiamate telefoniche riguardanti spedizioni e consegne.
• Pianificazione e aggiornamento degli appuntamenti tramite agenda digitale.
• Controllo e archiviazione della documentazione di trasporto.
• Registrazione dei movimenti nel gestionale e rilascio delle ricevute.

Conoscenze

Capacità relazionali e comunicative

Organizzazione

Problem solving

Conoscenze informatiche

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Excel

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda operativa nel settore della logistica e dei trasporti seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a allo Sportello, incaricata dell’accoglienza degli autisti, dei referenti commerciali e dei clienti, garantendo una gestione ordinata delle pratiche di movimentazione merci e delle comunicazioni con gli uffici interni.

Attività principali

• Accoglienza degli autisti e dei clienti presso lo sportello operativo, con verifica dei documenti relativi a carichi e scarichi;
• Gestione delle chiamate telefoniche relative a spedizioni, consegne e ritiri programmati;
• Pianificazione e aggiornamento degli appuntamenti tramite agenda digitale per carichi, scarichi e attività di magazzino;
• Raccolta, controllo e archiviazione della documentazione di trasporto (DDT, bolle, lettere di vettura);
• Registrazione dei movimenti nel gestionale e rilascio delle ricevute operative;
• Supporto ai reparti logistica, amministrazione e magazzino per la corretta presa in carico delle richieste.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buone capacità relazionali e comunicative, con propensione al contatto con autisti e clienti;
• Precisione e capacità organizzativa nella gestione delle pratiche;
• Conoscenza base degli strumenti informatici (Excel, posta elettronica, software gestionali);
• Attitudine al problem solving e alla gestione ordinata dei flussi informativi.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato, orario full-time dal lunedì al sabato mattina;
• Affiancamento iniziale con personale esperto per l’inserimento nelle procedure di sportello;
• Collaborazione quotidiana con magazzino e uffici interni per la gestione delle attività operative.