Addetto/a alla Segreteria – Studio Pubblicitario

Giucas; Copparo; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia pubblicitaria cerca un/una Addetto/a alla Segreteria per supportare le attività amministrative e di accoglienza. Le mansioni includono l’accoglienza dei clienti, la gestione delle comunicazioni, e l’organizzazione dell’agenda. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria superiore, precisione, affidabilità, e buone capacità relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time, dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Precisione e affidabilità sono fondamentali.
• Esperienza con Microsoft Word ed Excel preferita.

Mansioni

• Accogliere i clienti e gestire le comunicazioni in entrata.
• Organizzare e aggiornare l'agenda dello studio.
• Gestire la posta elettronica e le telefonate.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Capacità organizzativa

Buone capacità relazionali e comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel)

Descrizione del lavoro

Studio pubblicitario seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno della struttura per supportare le attività amministrative e di accoglienza.

Mansioni principali

• Accoglienza dei clienti e gestione delle comunicazioni in entrata
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda dello studio
• Gestione della posta elettronica e delle telefonate
• Cura e aggiornamento dell’archivio cartaceo e digitale
• Supporto alla preparazione di documenti amministrativi

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
• Conoscenza di base del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
• Buone capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto con il pubblico

Offerta

Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì 9.00-13.00 e 14.00-18.00. Inserimento in un contesto operativo strutturato