Addetto/a alla Reception – Studio Professionale

Nextaris Services; Novara; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi organizzativi cerca un Addetto/a alla Reception a Novara. La risorsa si occuperà della gestione delle chiamate, accoglienza clienti e organizzazione di riunioni. È richiesta una buona predisposizione al contatto con il pubblico e capacità organizzative, oltre a un diploma di scuola secondaria superiore. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Buone capacità comunicative e relazionali sono essenziali per interagire con i clienti.
• Predisposizione al contatto con il pubblico per accogliere i visitatori.
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità sono necessarie per le attività di front office.

Mansioni

• Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita.
• Accogliere clienti e visitatori presso la sede.
• Organizzare le sale riunioni e gestire gli appuntamenti.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Predisposizione al contatto con il pubblico

Buone capacità organizzative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Studio professionale attivo nella fornitura di servizi organizzativi, amministrativi e di supporto operativo per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Reception, a supporto delle attività di front office e segreteria.

Mansioni principali:

• Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita;
• Accoglienza dei clienti e dei visitatori presso la sede;
• Organizzazione delle sale riunioni e gestione degli appuntamenti;
• Supporto alle attività di segreteria e amministrazione di base;
• Coordinamento delle prenotazioni (meeting, trasferte, appuntamenti);
• Assistenza informativa alla clientela e supporto al personale interno.

Requisiti richiesti:

• Predisposizione al contatto con il pubblico e approccio professionale;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Utilizzo dei principali strumenti informatici;
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità;
• Diploma di scuola secondaria superiore.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile;
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30).

Sede di lavoro: Novara