Addetto / a al Travel Office

In Job; Alà dei Sardi; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un/una Addetto/a al Travel Office e Reception per gestire le trasferte nazionali e internazionali del personale. Richiesta ottima padronanza dell'inglese, capacità organizzative e di problem solving. L'offerta prevede un contratto a tempo indeterminato e un ambiente di lavoro dinamico. Sede di lavoro ad Alà dei Sardi, Sardegna.

Competenze

• Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Ottime doti organizzative e comunicative.
• Capacità di problem solving e negoziazione efficiente.

Mansioni

• Pianificare e gestire le attività legate alle trasferte nazionali ed internazionali.
• Gestire prenotazioni per viaggi e accoglienza ospiti.
• Preparare documentazione necessaria per viaggi internazionali.

Conoscenze

Padronanza dell'inglese

Doti relazionali

Problem solving

Negoziazione

Organizzazione

Formazione

Diploma ambito turistico, linguistico o amministrativo

Strumenti

Pacchetto Office

Excel

Descrizione del lavoro

In Job S.p.A. - Career Center di Verona seleziona

ADDETTA / O AL TRAVEL OFFICE E RECEPTION

Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di forni e sistemi di lievitazione specifici per Clienti di fascia alta del settore della panificazione industriale

Mansioni :

La risorsa - a riporto dell'Head of Administration Finance and Control - si occuperà di :

• Pianificare, organizzare e gestire le attività legate alle trasferte nazionali ed internazionali del personale aziendale
• Gestione operativa dei viaggi : prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggio
• Coordinamento delle agende di viaggio con i reparti interessati
• Preparazione e gestione documentazione per visti, permessi di lavoro e assicurazioni viaggio, certificazioni necessarie per trasferte in paesi Extra-UE
• Ricerca di soluzioni di viaggio vantaggiose, negoziazione tariffe e convenzioni con le agenzie, compagnie aeree e strutture ricettive
• Gestione di eventuali imprevisti e problematiche durante le trasferte (cancellazioni, ritardi, problemi logistici)
• Reportistiche, monitoraggio e analisi dei dati relativi alle spese viaggio
• Accoglienza ospiti, clienti e fornitori in azienda; gestione e smistamento chiamate e corrispondenza

Requisiti

• Diploma ambito turistico, linguistico o amministrativo
• Ottima padronanza della lingue Inglese (sia parlata che scritta)
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Ottime doti organizzative, problem solving e negoziazione
• Padronanza pacchetto Office, Excel
• Completano il profilo riservatezza, precisione e attenzione ai dettagli nonché orientamento al cliente

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto a tempo indeterminato con l'azienda
• Ambiente di lavoro dinamico e di respiro internazionale
• Inquadramento da definire commisurato al livello di esperienza e alle competenze
• Sede di lavoro : Ala (TN)

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903 / 77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26 / 11 / 2004.

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