translation and administration (Mandarin Speaker)

Bangrun International Business Consultants Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan konsultan di Jakarta Utara sedang mencari Staf Administrasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan perlengkapan kantor, koordinasi rapat, dan penerjemahan dokumen antara bahasa Indonesia dan Mandarin. Kandidat ideal harus mampu berkomunikasi dengan baik dalam kedua bahasa, memiliki pengalaman di bidang ini, dan mampu menyelesaikan tugas administratif yang diberikan. Pelamar diharapkan memiliki kemampuan pengorganisasian dan koordinasi antar departemen yang baik.

Qualifications

• Kemampuan membaca, menulis, dan berbicara bahasa Indonesia dan Mandarin dengan lancar.
• Mahir dalam menerjemahkan dokumen dan materi bisnis.
• Pengalaman sebagai Staf Administrasi diutamakan.

Responsibilities

• Membeli dan mengelola perlengkapan kantor.
• Mengatur rapat serta catatan rapat.
• Menyelesaikan tugas sementara dari manajemen senior.

Skills

Bahasa Indonesia

Bahasa Mandarin

Kemampuan penerjemahan

Pengorganisasian rapat

Koordinasi antar departemen

Job description

Membeli, mendistribusikan, dan mengelola perlengkapan kantor untuk memastikan pasokan yang cukup dan tidak ada pemborosan. Bertanggung jawab atas pengadaan tunjangan karyawan, termasuk kebutuhan sehari-hari, hadiah ulang tahun, hadiah liburan, dll.

Mengatur dan mengoordinasikan berbagai rapat, mulai dari pengaturan dan pemberitahuan rapat hingga catatan dan risalah rapat. Misalnya, pesan ruang rapat terlebih dahulu dan persiapkan peralatan serta materi yang dibutuhkan untuk rapat tersebut.

Membantu berbagai departemen dalam membuat pengaturan kerja selama liburan, termasuk pengaturan tugas, memeriksa pintu dan jendela, mematikan komputer, dll.;

Mengkoordinasikan hubungan personal antar departemen sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan lancar dan efisien.

Menyelesaikan tugas sementara yang diberikan oleh manajemen senior.

Bertanggung jawab atas penerjemahan (termasuk interpretasi dan penerjemahan) pekerja perusahaan di Indonesia;

Pelamar yang dapat membaca, menulis, dan berbicara bahasa Indonesia dan Mandarin dengan lancar serta mahir dalam menerjemahkan berbagai dokumen dan materi bisnis akan diberikan prioritas.

Mampu menjadi notulensi rapat dan membuat laporan rapat menerjemahkan dari Mandarin ke Indonesia

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

How many years' experience do you have as an Administrative Staff? Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan? Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan? Kualifikasi mana yang kamu miliki? Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan? How many years' experience do you have as an Administrative Secretary? How many years' experience do you have as a Mandarin Assistant? Bagaimana kamu menilai kemampuan bahasa Mandarinmu?