Purchasing Staff

PT. Sinar Sosro; Cipondoh; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di industri hiburan keluarga di Cipondoh, Tangerang, mencari Purchasing Staff yang bertanggung jawab atas pengelolaan proses pembelian dan koordinasi dengan vendor. Kandidat ideal memiliki pendidikan minimal S1, pengalaman kerja di Purchasing, serta kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik. Penempatan di kantor pusat perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Accounting/Management atau SLTA dengan pengalaman.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Purchasing/Buyer di industri game center.
• Memahami proses pengadaan barang dan negosiasi dengan vendor.

Responsibilities

• Mengelola proses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO).
• Melakukan analisa harga dan negosiasi dengan vendor.
• Menyusun dan mengajukan pengajuan dana ke Finance.

Skills

Pengalaman di Purchasing/Buyer

Kemampuan komunikasi yang baik

Teliti dalam mengolah angka

Proaktif dan cekatan

Education

S1 semua jurusan (diutamakan Accounting/Management)

Tools

Microsoft Excel (Pivot)

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Software Accurate

Job description

PT Sinar Kreasi Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang rekreasi keluarga dalam industri hiburan keluarga (Family Entertainment Industry) di Indonesia. Sebagai bagian dari komitmen kami untuk memberikan layanan hiburan berkualitas dan pengalaman yang optimal bagi pengunjung, saat ini PT Sinar Kreasi Jaya membuka kesempatan bagi tenaga profesional untuk bergabung dalam posisi Purchasing Staff. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional serta pemeliharaan fasilitas dan peralatan di area kerja perusahaan.

Area Bekerja

Head Office PT Sinar Kreasi Jaya, Cipondoh - Kota Tangerang

Hari & Jam Kerja

Senin s.d Jum'at | Pukul 08:30 s.d 17:30 WIB

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengelola proses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO) untuk kategori Service, IT, dan Project, termasuk pengecekan stok, spesifikasi, serta urgensi kebutuhan.
• Melakukan analisa harga & negosiasi dengan vendor maupun online shop untuk mendapatkan barang berkualitas dengan harga kompetitif.
• Mengelola vendor management: registrasi vendor baru, verifikasi dokumen legalitas, evaluasi performa berkala, serta mencari vendor alternatif yang sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan kelancaran proses pembelian: penerbitan PO tepat waktu, monitoring kedatangan barang, follow up keterlambatan/kerusakan, hingga koordinasi dengan user terkait pengiriman & penerimaan.
• Menyusun dan mengajukan pengajuan dana ke Finance (harian, mingguan, dan bulanan), serta memastikan kesesuaian dokumen (PO, invoice, surat jalan).
• Melakukan administrasi & reporting: filing dokumen, kompilasi data pengajuan dana, serta pembuatan summary untuk laporan bulanan ke atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Accounting/Management) atau SLTA dengan pengalaman 2–4 tahun di posisi yang sama.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Purchasing/Buyer (lebih disukai di industri game center).
• Memahami proses pengadaan barang, seleksi, dan negosiasi dengan vendor.
• Teliti dalam mengolah angka serta mampu bekerja dengan detail.
• Terampil menggunakan Microsoft Excel (Pivot), Word, PowerPoint, dan software Accurate.
• Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik dengan tim maupun lintas divisi.
• Cekatan, proaktif, dan mampu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dengan hasil yang akurat.