Junior Project Manager (Operations and Purchasing)

Shieldtag; Remote; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan teknologi keamanan di Jakarta Utara mencari Project Management (level junior) dan Administrasi Purchasing/Operasional. Kandidat akan mengelola proyek dan eksekusi operasional harian. Diperlukan pendidikan minimal D3/S1 dan pengalaman 1–3 tahun dalam peran terkait. Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris dan penggunaan tools manajemen proyek menjadi nilai plus. Kesempatan pengembangan karier ke Project Manager.

Benefits

Lingkungan kerja kolaboratif

Peluang pengembangan karier

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja 1–3 tahun sebagai project admin, project coordinator, atau admin purchasing.
• Terbiasa menangani PO dan koordinasi vendor.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan kebutuhan proyek dengan tim internal.
• Mengelola komunikasi dan update proyek kepada stakeholder.
• Menyusun laporan status proyek secara berkala.

Skills

Hands-on

Terorganisir

Kemampuan follow-up

Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris

Penggunaan Google Workspace

Education

D3/S1 (Manajemen, Administrasi, Bisnis, atau jurusan terkait)

Tools

Notion

Trello

Asana

Jira

Job description

Shieldtag adalah perusahaan inovatif di bidang keamanan dan perlindungan merek yang berfokus pada solusi hologram berteknologi tinggi. Kami terus berkembang dan mencari individu yang siap terlibat langsung dalam pengelolaan proyek sekaligus operasional pendukungnya.

Posisi ini merupakan peran gabungan yang mencakup fungsi Project Management (level junior) dan Administrasi Purchasing/Operasional. Kandidat akan bertanggung jawab atas koordinasi proyek secara keseluruhan sekaligus menangani eksekusi operasional harian seperti pembuatan PO, koordinasi vendor, dan monitoring pengiriman.

Posisi ini cocok bagi kandidat yang hands‑on, terorganisir, dan siap berkembang menjadi Project Manager penuh seiring pertumbuhan perusahaan.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan kebutuhan proyek dengan tim internal (sales, operasional, finance)
• Mengelola komunikasi dan update proyek kepada stakeholder terkait
• Mengidentifikasi potensi kendala proyek dan melakukan eskalasi bila diperlukan
• Menyusun laporan status proyek secara berkala
• Menangani koordinasi order dengan vendor lokal dan luar negeri
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta dokumen pendukung
• Berkomunikasi dengan vendor terkait spesifikasi, harga, dan jadwal produksi
• Memonitor proses produksi, pengiriman, dan estimasi kedatangan barang
• Mendukung proses impor (dokumen, forwarder, dan status pengiriman)
• Merapikan dan mengelola dokumen purchasing, operasional, dan proyek

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Administrasi, Bisnis, atau jurusan terkait)
• Pengalaman kerja 1–3 tahun sebagai project admin, project coordinator, admin purchasing, atau operasional
• Terbiasa menangani PO, vendor coordination, dan administrasi operasional
• Mampu berbahasa Inggris (reading & writing) untuk komunikasi dengan vendor luar negeri
• Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan follow‑up yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri dalam sistem kerja remote
• Terbiasa menggunakan Google Workspace dan spreadsheet
• Pengalaman menangani vendor luar negeri dan proses impor
• Familiar dengan alur purchasing, logistik, atau supply chain
• Pengalaman menggunakan tools manajemen proyek (Notion, Trello, Asana, Jira, dsb.)

Interview Questions

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as an Operations Project Manager?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang perencanaan dan penjadwalan proyek?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen proyek?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Kesempatan bergabung dengan perusahaan inovatif dan berkembang pesat. Lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif. Peluang pengembangan karier ke jenjang Project Manager.