Admin Staff

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah Perusahaan di Jakarta Utara mencari Staff Administrasi yang berpengalaman dan terampil untuk mengelola penggajian serta memelihara data karyawan di sistem HRIS. Posisi ini mensyaratkan minimal 1 tahun pengalaman di bidang Administrasi dan Penggajian serta pemahaman peraturan ketenagakerjaan. Calon yang ideal diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan menguasai Microsoft Office. Kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Qualifications

• Minimum 1 year experience in Administration & Payroll.
• Knowledge of Employment Law.
• Able to operate HRIS systems.

Responsibilities

• Manage monthly payroll compliance with labor regulations.
• Update employee data in HRIS.
• Prepare reports on payroll and employee costs.
• Coordinate with clients for timely administration.
• Produce monthly reports for clients.
• Prepare and publish HR documents.

Skills

HRIS knowledge

Communication skills

Time Management

Problem Solving

Education

Minimum Bachelor's Degree (Any Major)

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PPT)

Job description

Deskripsi Pekerjaan

• Pria/Wanita
• Maksimal Umur 30 Tahun
• Pendidikan Min. S1 Sederajat (Semua Jurusan)
• Paham dan Mengerti HRIS (Human Resource Information System)
• Mempunyai pengalaman mengenai Administrasi & Payroll/Penggajian (Min. 1 Tahun)
• Bisa mengoperasikan Micrososft Office (Word, Exxcel & PPT)
• Mempunyai pengetahuan dasar perihal UU Ketenagakerjaan
• Mempunyai skill komunikasi yang bagus

Job Description

• Mengelola penggajian bulanan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, BPJS, dan pajak (PPh 21).
• Memelihara dan memperbarui data karyawan, struktur gaji, dan tunjangan di HRIS.
• Menyiapkan laporan berkala tentang penggajian, tunjangan, dan biaya tenaga kerja.
• Berkoordinasi dengan client dan memastikan administrasi yang tepat waktu dan akurat.
• Membuat Laporan bulanan untuk client.
• Menyiapkan dan menerbitkan dokumen administrasi kepagawaian.

Soft Skill

• Time Management
• Problem Solving
• Komunikasi

Lampiran

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as an Administrative Staff?
• How many years of taxation experience do you have?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience in an administration role?
• How many years of payroll experience do you have?