Travaux Publics jobs in France

Missions principales : L'assistante administrative assure la gestion administrative de l'entreprise, le suivi des dossiers, la rédaction et le suivi des appels d'offres, ainsi que l'appui aux équipes techniques et de direction dans une entreprise de Travaux Publics.

1. Gestion administrative générale
   • Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires et salariés.
   • Traitement et diffusion du courrier entrant et sortant.
   • Gestion, classement et archivage des documents administratifs, techniques et contractuels.
   • Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
2. Suivi des marchés et des appels d'offres
   • Rédaction complète et mise en forme des dossiers de réponse aux appels d'offres.
   • Préparation et suivi des documents administratifs obligatoires (DC1, DC2, attestations sociales et fiscales, assurances, certifications QUALIBAT, PPSPS, DOE...).
   • Dépôt et suivi des candidatures via les plateformes de dématérialisation.
   • Suivi des dossiers de sous-traitance et demandes d'agréments.
3. Suivi du parc matériel
   • Gestion administrative du parc matériel (engins, véhicules, outillage).
   • Suivi des contrôles techniques obligatoires, des assurances, des visites réglementaires et des certificats (VGP, assurance décennale, conformité).
   • Mise à jour et archivage des dossiers matériels.
   • Suivi des plannings d'utilisation et de maintenance en lien avec les équipes opérationnelles.
4. Gestion comptable et financière (en appui)
   • Suivi et contrôle des factures fournisseurs et clients.
   • Préparation des situations de travaux et suivi des règlements.
   • Vérification des bons de commande, livraisons et factures.
5. Gestion RH et administrative du personnel (selon besoins)
   • Suivi des heures du personnel chantier et transmission à la paie.
   • Suivi des visites médicales, habilitations et formations obligatoires.
   • Gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, intérimaires).

Savoirs / Connaissances

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, plateformes dématérialisées).
• Connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics.
• Notions de gestion du matériel et des obligations réglementaires dans les Travaux Publics.

Savoir-faire

• Rédaction claire et structurée de dossiers d'appels d'offres.
• Rigueur dans le suivi administratif et documentaire.
• Gestion simultanée de plusieurs priorités.
• Organisation et respect strict des délais.

Savoir-être

• Sens de la confidentialité.
• Polyvalence et autonomie.
• Esprit d'initiative et d'anticipation.
• Bon relationnel et sens du travail en équipe.

• Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat, comptabilité ou équivalent.
• Expérience dans le secteur BTP / Travaux Publics fortement souhaitée.

• Contrat : CDD évolutif en CDI selon performance.
• Temps plein : 35 h / semaine.
• Localisation : Varennes-Jarcy (91).
• Télétravail possible après une période d'intégration réussie.
• Rémunération : selon profil et expérience.

• Type de contrat : CDD - 3 mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Conditions de travail : Possibilité de télétravail
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1900 Euros sur 12 mois
• Avantages : Téléphone mobile, ordinateur portable
• Déplacements : Jamais

• 12 mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

• Archiver des dossiers et documents de référence — Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité — Cette compétence est indispensable
• Classer des documents — Cette compétence est indispensable
• Coordonner l'activité d'une équipe — Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier — Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous — Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données — Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements et des formations — Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes — Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel — Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité — Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger — Ce permis est indispensable

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Fondée en 2018 et forte de 6 années d'expérience dynamique, Bati Connect Solution est une entreprise en plein essor. Spécialisée dans les travaux VRD, notre entreprise est devenue un acteur majeur de l'infrastructure dans tous types de réseaux. Avec une présence nationale, nous intervenons dans toute la France pour offrir expertise et service de qualité à nos clients.