Travaux Publics-Jobs in United States

La société :

Entreprise de référence dans le secteur des travaux publics à Clermont-Ferrand, nous recherchons actuellement un Assistant de gestion administrative en CDI (F/H) pour accompagner le développement de nos activités. Si vous êtes passionné par la gestion d'entreprise, prêt à relever des défis et souhaitez intégrer une organisation jeune et dynamique, HM TRAVAUX PUBLICS vous attend.

Prérequis nécessaires :

• Titulaire d'un BTS en gestion de PME, d'une formation similaire ou d'une expérience réussie.
• Excellentes capacités d'organisation, proactivité.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise du Pack Office, de Canva et des outils bureautiques en général.
• Discrétion et esprit d'équipe.
• Gestion administrative : suivi de la boîte mail, traitement du courrier, appels téléphoniques, établissement de factures, gestion des demandes d'aides, etc.
• Suivi des activités de l'entreprise : mise à jour de tableaux de suivi, création et mise à jour de bases de données.
• Gestion de l'agenda : prise de contact avec les clients, planification de rendez-vous, suivi des convocations, rappels d'engagements.
• Constitution de dossiers pour les appels d'offres : préparation, échanges avec les acteurs, établissement de documents légaux, rédaction d'attestations de travaux.
• Support logistique : gestion des fournitures, commandes fournisseurs, organisation des livraisons.
• Support ressources humaines : gestion des candidatures, commandes de personnel intérimaire, suivi des paies et congés, gestion des offres d'emploi, mise à jour du RUP, gestion des chauffeurs PL.
• Support comptable : gestion des factures, suivi des paiements, échanges avec le cabinet comptable.
• Communication : coordination avec les partenaires.

Avantages du poste :

• Opportunité d'emploi à long terme avec possibilités d'évolution de carrière.
• Rémunération attractive selon expérience et profil.
• Horaires fixes (9h-12h/12h30-16h30 ou 9h-12h/13h-17h) avec heures supplémentaires possibles.
• Mutuelle d'entreprise.
• Prévoyance santé et avantages PROBTP.
• Titres-restaurants.
• Primes exceptionnelles.

Si cette offre vous intéresse, veuillez nous contacter par mail à l'adresse [emailprotected], en envoyant votre CV et lettre de motivation en précisant la référence [REF - Assistant].