Jobs in Rennes, France

La Fondation universitaire AMIDEX recherche un.e chargé.e de suivi administratif et aide au pilotage RH pour soutenir ses missions stratégiques et contribuer à la mise en œuvre de sa feuille de route. Intégré(e) au sein du pôle Pilotage des Moyens de la Fondation AMidex, le / la chargé(e) de suivi administratif et aide au pilotage RH jouera un rôle clé dans plusieurs domaines :

1. Gestion des Ressources Humaines :
   • Suivi global de la masse salariale et aide au pilotage.
   • Élaboration d'indicateurs de suivi, de tableaux de bord et de bilans d'activités.
   • Participation active au cycle budgétaire et à la préparation de la campagne d'emplois annuelle.
2. Recrutements et rémunérations :
   • Appui à l'instruction des demandes de recrutement et rémunérations associées.
   • Mise en place et opérationnalisation d’un processus relatif aux recrutements des postes coordonnés par l’initiative d’excellence.
   • Validation financière des recrutements sur crédits IdEx.
   • Contrôle et suivi de l'état des postes financés par la Fondation.
3. Conseil et assistance :
   • Informations, conseils et assistance aux différentes parties prenantes.
   • Participation aux réunions d'installation des projets sur le volet RH.
   • Capitalisation des solutions spécifiques et formalisation des procédures dédiées.
   • Contribution à la démarche qualité au sein de la fondation.
4. Soutien aux projets lauréats et conventionnement :
   • Instruction des conventions attributives d'aides aux projets.
   • Vérification de la conformité des conventions au regard des enjeux réglementaires.
   • Référencement des conventions dans l'outil de gestion documentaire.
   • Application des modèles de conventions et avenants.
   • Instruction des demandes de conventionnement et avenants.
5. Compétences Techniques Requises :
   • Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe.
   • Expérience dans le suivi administratif des ressources humaines.
   • Excellente maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
   • Expérience appréciée en contrôle de gestion RH.
6. Compétences Interpersonnelles Recherchées :
   • Aptitude à collaborer efficacement avec d'autres services.
   • Aptitude au travail en mode projet.
   • Autonomie et respect des délais.
   • Esprit d'analyse et de synthèse.
7. Savoir Être Apprécié :
   • Intérêt fort pour le travail en équipe.
   • Adaptabilité aux environnements dynamiques.
   • Diplomatie et pédagogie.
   • Rigueur et respect de la confidentialité.

Si vous souhaitez contribuer activement à l'avenir de la Fondation AMIDEX et possédez les compétences recherchées, envoyez-nous votre candidature rapidement.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé au sein de la Fondation.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 2 ans - temps plein.

Rémunération à convenir selon profil et expérience.

Localisation du poste : Fondation AMIDEX, 63 la Canebière, Marseille

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental.
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon organisation, à partir de 6 mois d’ancienneté.
• Jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€/mois.
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents.
• Établissement conventionné par le FIPHFP.
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle.
• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.