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Responsable Pôle Assistance Utilisateurs et Exploitation H/F

Linman & Associés

Nantes
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Actuaire Consultant(e) (H/F)

Pole Emploi

Paris
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Conducteur Scolaire - La Courtine/Felletin- Permis B (H/F)

TRANSPORTS ET VOYAGES L.D.T.

Courtine
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Menuisier parqueteur n3p2 (H/F)

ACTUAL QUIMPER 3237

Quimper
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Cuisinier au 16.03.2025 (H/F)

France Travail

Angers
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Chargé(e) d'affaires Calcul (H/F)

PARLYM

Marseille
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Technicien de maintenance photovoltaïque H/F

Expert et Manager

Arrondissement de Tours
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Enseignant en Economie Gestion et Entrepreeuriat (H/F)

FERRANDI Paris

Paris
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Opérateur en production (H/F)

SIS MANUFACTURE

Valdahon
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Business Manager - Ingénieur d'Affaires IT Paris H/F

House of ABY

Levallois-Perret
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Cargo Data Quality & Insights Analyst

Medium

Tremblay-en-France
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Data Analyst

Medium

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Space Sustainability MAIT Engineer — Net-Zero Footprint

Sopra Steria

Paris
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MAIT Engineer for Space Sustainability Analysis 25185 H/F

Sopra Steria

Paris
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Stage Gestion de Projet SIRH – 6 mois, La Défense (Paris)

RTE

Saint-Ouen-l'Aumône
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Technicien(ne) Génie Civil – Maintenance Itinérante

RATP

Fontenay-sous-Bois
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Chef de Chantier TCE/GO – Grands Projets Rénovation

Manpower

Vanves
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Stage - Gestion de projet SIRH F/H

RTE

Saint-Ouen-l'Aumône
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Technicien génie civil (H/F)

RATP

Fontenay-sous-Bois
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Infirmier Cardiologie Médicale — Nuit, CDI

COCHIN

Paris
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Agent Logistique Polyvalent - CDI, 2x8, Formation

France Travail

Fontenay-le-Comte
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Agent Logistique Polyvalent – Hôpital

BERCK H.MARITIME

Hauts-de-France
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Conducteur de Travaux Principal - Chef de Groupe TCE et GO H/F

Manpower

Vanves
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Agent de Logistique polyvalent F/H

BERCK H.MARITIME

Hauts-de-France
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Infirmier(e) en Cardiologie médicale - NUIT F/H

COCHIN

Paris
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EUR 32,000 - 45,000
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Responsable Pôle Assistance Utilisateurs et Exploitation H/F
Linman & Associés
Nantes
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Job summary

Une société de conseil basée à Nantes recherche un Responsable du Pôle Assistance Utilisateurs pour piloter le support et l'expérience utilisateur. Avec une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, vous dirigerez une équipe de support tout en garantissant la qualité de service. Les compétences requises incluent le management, l'organisation et la maîtrise d'outils de gestion d'incidents. Le poste implique également de former les utilisateurs sur les outils collaboratifs tels que Microsoft 365.

Qualifications

  • Expérience d'au moins 5 années dans une fonction similaire, incluant du management d'équipe.
  • Capacité à structurer, synthétiser et formaliser.

Responsibilities

  • Piloter l'ensemble des activités liées au support, à l'expérience utilisateur et à la performance opérationnelle.
  • Animer une équipe de quatre Techniciens Support.
  • Analyser les indicateurs clés de l'activité support et proposer des actions correctives.
  • Garantir le respect des SLA et la continuité de service.
  • Former et sensibiliser les collaborateurs à l'usage des outils collaboratifs.

Skills

Gestion d'équipe
Maîtrise des outils de gestion d'incidents (ITIL)
Office 365
Microsoft Teams
Organisation
Communication
Leadership

Education

Bac +5 en informatique, systèmes d'information ou support utilisateur
Job description

Dans un contexte de transformation globale du Groupe et de forte croissance, en tant que Responsable du Pôle Assistance Utilisateurs & Exploitation F / H, vous pilotez l'ensemble des activités liées au support, à l'expérience utilisateur et à la performance opérationnelle de la Modern Workplace. Vous prenez en charge l'animation d'une équipe de quatre Techniciens Support et garantissez la qualité de service auprès des collaborateurs des sites et des équipes commerciales terrain.

Pilotage & animation de l'équipe

  • Organiser le planning, répartir les priorités et fixer les objectifs individuels et collectifs.
  • Assurer l'intégration, l'accompagnement et la montée en compétences des techniciens.
  • Mobiliser l'équipe autour d'une culture de service homogène et orientée satisfaction utilisateurs.

Suivi de la performance & amélioration continue

  • Analyser les indicateurs clés de l'activité support, détecter les points de friction et mettre en oeuvre les actions correctives.
  • Optimiser les process internes pour uniformiser les pratiques sur l'ensemble du périmètre.
  • Contribuer activement à la transformation du service et à l'élévation du niveau de maturité IT.

Gestion des incidents & qualité de service

  • Prioriser et superviser le traitement des demandes via l'outil de ticketing.
  • Garantir le respect des SLA, la fluidité des opérations et la continuité de service.
  • Assurer un reporting régulier et fiable auprès de la direction IT.

Assistance & environnement technique

  • S'assurer de la disponibilité, du déploiement et du maintien en conditions opérationnelles des équipements, outils collaboratifs et postes de travail.
  • Apporter un appui technique de niveau 2 lorsque nécessaire.
  • Veiller à la mise en oeuvre des standards Modern Workplace.

Accompagnement & formation des utilisateurs

  • Former et sensibiliser les collaborateurs à l'usage des outils collaboratifs (Microsoft 365, Teams, etc.).
  • Développer une culture digitale partagée afin d'améliorer l'autonomie et la performance des utilisateurs.

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +5 en informatique, systèmes d'information ou support utilisateur, de type École d'Ingénieur, Licence / Master Informatique, MIAGE ou équivalent.

Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 5 années dans une fonction similaire, incluant du management d'équipe.

Compétences techniques / connaissances

  • Expérience confirmée en gestion d'équipe support ou d'assistance technique,
  • Maîtrise des outils de gestion d'incidents (ITIL) et de collaboration (Office 365, Teams),
  • Forte capacité d'organisation et de communication,
  • Leadership et esprit d'équipe.

Compétences comportementales

  • Leadership, rigueur,
  • Gestion de projet,
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale,
  • Capacité à structurer, synthétiser et formaliser.
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  • 400

* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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