Postes à Aix En Provence, France

Rejoignez Aiguillon Construction en tant que Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance (F/H) !

Votre mission ? Assurer la gestion administrative de l'équipe Contrat exploitation-maintenance en soutien des chargés de contrats et du responsable d'équipe. Vous contribuez activement à la structuration du service et serez impliqué(e) dans différents projets tels que l’amélioration des outils de gestion et le développement du reporting. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes de l’entreprise : Comptabilité/Gestion locative/Agences…

• Un appui à la structuration des outils et procédures
  • Identification et mise en œuvre des projets d’amélioration du suivi des contrats en collaboration avec le responsable d'équipe
  • Contribuer à la maîtrise des données autour du pôle contrat en vue d’un meilleur pilotage par les chargés de contrats exploitation-maintenance
  • Faciliter les processus de communication et d’échange avec les différentes parties prenantes, notamment les territoires
• La gestion des avenants aux contrats exploitation-maintenance
  • Assurer le suivi des avenants aux contrats de service en anticipant les livraisons neuves, les opérations de réhabilitation ou les ventes
  • Assurer la mise à jour et développer le planning de suivi des échéances de validité des contrats exploitation-maintenance
  • Mettre à jour les données dans l’ERP en garantissant et améliorant l’exhaustivité de la donnée saisie
• La gestion administrative des appels d'offre
  • Assurer la réception des offres de marché public et analyser leur recevabilité
  • Participer à l’élaboration des DCE en lien avec les chargés de contrat
  • Être le garant des formalités administratives liées à la publication des marchés publics
  • Être garant de la bonne saisie des données
• Un appui au pilotage budgétaire du pôle
  • Produire les tableaux de bord permettant un pilotage financier des contrats exploitation-maintenance
  • Reporting technique et financier auprès des gérants immobiliers, en collaboration avec la référente métier

• De formation supérieure BAC+2 en gestion/administration (BTS Assistant de Gestion, BTS juridique, DUT GEA ou GACO...).
• Vous possédez une première expérience professionnelle administrative réussie sur un poste similaire.
• Connaissance du Code des marchés publics et de la démarche « appels d’offres publics ».
• A l’aise avec les chiffres, vous avez démontré méthodologie, rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Bon relationnel, travail en équipe et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés.
• Sens du service rendu, initiative et autonomie.

• Impact Social Réel : Travailler pour une entreprise qui contribue à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l’utilité sociale.
• Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, assurant un développement continu.
• Équilibre Vie Pro - Vie Perso : 20 RTT, horaires flexibles, télétravail.
• Épanouissement et Développement : Parcours d’intégration sur mesure et opportunités professionnelles.
• Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, intéressement, mobilité douce, activités du CSE.

Engagé en faveur de l’égalité professionnelle, de la diversité et de l’inclusion, nous accueillerons et valoriserons tous les talents.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions salariales.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.