Aide Comptable jobs in United States

La CRPCEN recrute un(e) gestionnaire au secteur commandes et facturation. Le poste est rattaché au service achats, sous la supervision du Responsable achats. En qualité de gestionnaire de la commande et facturation, vous assurez le relai entre les services ordonnateurs et le service comptabilité. Vous assurez l'ordonnancement des dépenses qui relèvent de la comptabilité fournisseur. A ce titre, vous intervenez dans le cadre des activités suivantes :

• Affectation d'une demande d'achat approuvée à un fournisseur ou à un contrat existant ;
• Vérification et renseignement des imputations sur les flux d'achats et les fiches d'immobilisation, contrôle des disponibilités budgétaires et préparation des bons de commandes ;
• Suivi des échéances de livraison des commandes, vérification auprès des services bénéficiaires de la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et services, constatation du service fait ;
• Traitement des anomalies dans le cas d'ecart entre la facture et le service fait ;
• Suivi global de l'exécution financière des marchés (consommations, avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance, pénalités, ...).
• Traitement des demandes d'avance et d'acomptes,
• Gestion du référentiel tiers, modification de tiers dans l'applicatif comptable
• Gestion de la relation fournisseur, traitement des litiges le cas échéant (relance téléphonique ou par mail aux fournisseurs)
• Préparation aux opérations de fin d'année : réalisation des tableaux des charges constatées d'avance et des tableaux des charges à payer.
• Complétion de tableau de dialogue de gestion

Ces opérations, auxquelles vous contribuez directement doivent être effectuées dans le respect des délais de paiement. Vous assurez le suivi de la relation avec les services ordonnateurs et bénéficiaires, le secteur marchés, le service du contrôle de gestion et le service comptable. Vous contribuez à la poursuite de la démarche qualité étant mise en place dans l'organisme (norme ISO 9001 v2015), et en particulier au processus achats dont la stratégie est définie par le Secrétaire général et le Responsable du service achats. Dans un contexte d'intégration récente d'un nouveau logiciel comptable (SAP) qui s'est accompagnée de réorganisations pour les différents services intervenant dans le processus d'exécution de la dépense, vous contribuez au déploiement de cette nouvelle organisation. Vous êtes force de propositions pour les évolutions qui sont encore à mettre en place, dans une démarche d'optimisation et d'amélioration continue du processus. Vous accompagnez les différents services dans cette nouvelle organisation du processus afin de positionner le secteur en interlocuteur unique des différents services et des fournisseurs en lien avec le secteur marchés.

• Poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération : à partir de 28 124,32 € bruts annuels sur 14 mois (niveau 4A de la convention collective du personnel des organismes de Sécurité sociale)
• Durée hebdomadaire de travail : 35 H 50. Horaires variables.
• Le lieu de travail se situe à Paris : 5 bis rue de Madrid - 75008 PARIS.
• Des tests sont susceptibles d'être organisés.
• Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Informations de la CRPCEN.
• L'embauche du candidat retenu sera conditionnée au contrôle de vérification des diplômes et expériences mentionnés sur le CV par un prestataire externe.

• De formation Bac +2 minimum en comptabilité avec une première expérience réussie, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un service similaire ou service comptable.
• Vous savez :
• Analyser une information, un document, une réglementation
• Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Organiser une activité
• Faire preuve de rigueur, de réactivité et d'esprit d'équipe
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Posséder une connaissance de la méthode et de la démarche qualité
• Maîtriser les outils bureautiques et le pack office
• Respecter la confidentialité et une déontologie professionnelle
• Maîtriser la comptabilité institutionnelle, générale, auxiliaire et budgétaire, connaître les règles d'imputation
• Connaître les règles liées aux législations sociales et fiscales, la réglementation liée au code des marchés et la Convention Collective UCANSS