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Secrétaire de direction (H/F)
Job summary
Un établissement de soutien au travail recherche un(e) Secrétaire de direction à temps partiel dans la région de Normandie. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion administrative et financière ainsi que du suivi des dossiers des employés. Une expérience de 6 mois sur un poste similaire est requise, ainsi qu'un Bac ou un diplôme équivalent en secrétariat.
Qualifications
- 6 Mois - SUR MËME POSTE Cette expérience est indispensable
Responsibilities
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Tenir à jour le planning ressources humaines
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires
- Élaborer les variables de paie
- Gérer les factures clients et le suivi des règlements
- Gérer les factures fournisseurs et le suivi du budget
- Assister la direction dans les tâches administratives
Skills
Education
Sous l'autorité du directeur de pôle ESAT ou du directeur adjoint de pôle ESAT : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement Vous tenez à jour le planning ressources humaines Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des personnels et des travailleurs handicapés Vous effectuez les déclarations sociales obligatoires Vous élaborez les variables de paie Vous réceptionnez et traitez le courrier Vous assurez la gestion des factures clients et le suivi des règlements Vous assurez l'enregistrement des factures fournisseurs et le suivi du budget Vous assistez la direction et les professionnels de l'établissement dans les tâches administratives Vous travaillez en étroite collaboration avec le service administratif du siège de l'APAEI
Type de contrat: CDI
Contrat de travail: Temps partiel, 17h/semaine
Travail en journée
Salaire:
- CCNT DU 15/03/66 ANNEXE 2
- 6 Mois - SUR MËME POSTE Cette expérience est indispensable
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction- BAC PRO SECRETARIAT ASSISTANAT Cette formation est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Bonnes notions de comptabilité
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise du pack office
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.