Secrétaire de direction (H/F)

ESAT LES TILLEULS; Condé-en-Normandie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de soutien au travail recherche un(e) Secrétaire de direction à temps partiel dans la région de Normandie. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion administrative et financière ainsi que du suivi des dossiers des employés. Une expérience de 6 mois sur un poste similaire est requise, ainsi qu'un Bac ou un diplôme équivalent en secrétariat.

Qualifications

• 6 Mois - SUR MËME POSTE Cette expérience est indispensable

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
• Tenir à jour le planning ressources humaines
• Assurer le suivi des dossiers administratifs
• Effectuer les déclarations sociales obligatoires
• Élaborer les variables de paie
• Gérer les factures clients et le suivi des règlements
• Gérer les factures fournisseurs et le suivi du budget
• Assister la direction dans les tâches administratives

Connaissances

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Bonnes notions de comptabilité

Capacités rédactionnelles

Maîtrise du pack office

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

BAC PRO SECRETARIAT ASSISTANAT

Description du poste

Offre n° 199XKJP Secrétaire de direction (H/F)

Sous l'autorité du directeur de pôle ESAT ou du directeur adjoint de pôle ESAT : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement Vous tenez à jour le planning ressources humaines Vous assurez le suivi des dossiers administratifs des personnels et des travailleurs handicapés Vous effectuez les déclarations sociales obligatoires Vous élaborez les variables de paie Vous réceptionnez et traitez le courrier Vous assurez la gestion des factures clients et le suivi des règlements Vous assurez l'enregistrement des factures fournisseurs et le suivi du budget Vous assistez la direction et les professionnels de l'établissement dans les tâches administratives Vous travaillez en étroite collaboration avec le service administratif du siège de l'APAEI

Type de contrat: CDI

Contrat de travail: Temps partiel, 17h/semaine

Travail en journée

Salaire:

• CCNT DU 15/03/66 ANNEXE 2

Expérience

• 6 Mois - SUR MËME POSTE Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction- BAC PRO SECRETARIAT ASSISTANAT Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Bonnes notions de comptabilité
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise du pack office

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

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