Responsable accueil social

VILLE DE VERSAILLES; Versailles; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique recherche un responsable pour piloter le Guichet Unique du CCAS. Vous encadrerez 8 agents et garantirez une action sociale de proximité. Ce rôle nécessite des compétences managériales et une aisance relationnelle. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, avec de nombreuses opportunités de formation et une rémunération statutaire augmentée de primes.

Prestations

Rémunération statutaire + prime de fin d'année

Participation à la mutuelle

Remboursement des frais de transport

Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide

Qualifications

• Capacité à fédérer et organiser la charge de travail.
• Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs.
• Appétence pour l'accompagnement des personnes en fragilité.
• Aptitude au travail en équipe et mode projet.
• Compétences en e-administration.

Responsabilités

• Veiller à la qualité du service rendu à l'usager.
• Encadrer une équipe de 8 agents.
• Analyser l'activité et la satisfaction des usagers.
• Organiser les permanences des partenaires.
• Moderniser la fonction accueil via des outils numériques.

Connaissances

Qualités managériales

Aisance relationnelle

Appétence pour l'accompagnement

Aptitude au travail en équipe

Compétences bureautiques

Description du poste

Sous l'autorité de la cheffe de service Solidarités vous pilotez le Guichet Unique, véritable porte d'entrée des services du CCAS de la Ville de Versailles . Premier contact avec le public, il doit garantir une action sociale de proximité et de qualité. Vous encadrez sur une équipe de 8 agents et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs du CCAS.

Dans un contexte socio-économique en évolution constante et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Versailles porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires de l'action sociale. Il anime une action de prévention et d'accompagnement social. Il est engagé dans l'accueil et l'accompagnement de la vulnérabilité et de la précarité et dans l'animation du territoire pour un meilleur accès aux soins et une meilleure inclusion des personnes en situation de handicap.

Le CCAS (Centre communal d'Action Sociale) de Versailles accompagne les habitants qui rencontrent une difficulté en proposant de l'information, des orientations, des accompagnements et des aides. L'accès est gratuit et ouvert à tous les habitants de la Commune, sur rendez-vous et en accueil libre.

Sous l'autorité de la cheffe de service Solidarités vous pilotez le Guichet Unique, véritable porte d'entrée des services du CCAS de la Ville de Versailles. Premier contact avec le public, il doit garantir une action sociale de proximité et de qualité. Vous encadrez sur une équipe de 8 agents et travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs du CCAS, avec les services de la Ville et particulièrement la DACIT ainsi qu'avec les partenaires du territoire (associatifs et institutionnels).

Vos responsabilités :

• Veiller à la qualité du service rendu à l'usager :
• Accueil chaleureux, respectueux et professionnel des usagers
• Ecoute active des demandes, analyse des besoins et orientation vers les services ou partenaires adaptés,
• Communication bienveillante afin de désamorcer les tensions,
• Clarté et justesse des informations transmises aux usagers,
• Accompagnement au numérique.
• Mettre en œuvre les aides légales et facultatives.
• Encadrer les équipes (établir les plannings, veiller à la formation régulière des agents…)
• Organiser les permanences des partenaires
• Rendre compte et analyser l'activité et la satisfaction (tableaux de bord permettant de suivre la gestion des flux de l'ensemble des canaux et les délais de traitement…)
• Moderniser la fonction accueil par le déploiement de l'outil de GRC (développement des téléprocédures, rationalisation des adresses mails, mise en place d'une base de connaissances …) et les organisations de travail.

Cycle de travail et congés :

39h hebdomadaires : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition.

Avantages :

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
• Parcours professionnel évolutif par le biais d'accompagnement de formations
• Participation du CCAS à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%
• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Si vous êtes passionné par le service au public et prêt à relever des défis, rejoignez le CCAS de la Ville de Versailles et postulez dès maintenant !

Ce que nous recherchons chez vous :

• Des qualités managériales (capacité à fédérer, à organiser la charge de travail et à assurer la continuité de service),
• Une aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (directions métiers, partenaires institutionnels, usagers…)
• Une appétence pour l'accompagnement des personnes en fragilité et notamment celles éloignées du numérique
• Une aptitude au travail en équipe et en mode projet
• Une aisance avec les outils bureautiques et une appétence pour la e-administration

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et gratifiant
• Une équipe investie
• Des opportunités de formation

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques… ).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2 618 hectares dont 1 275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1 800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !