CDI - Assistant de Direction (F/H/X)

SEPHORA; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de beauté internationale située à Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Commerciale. Vous gérerez l'agenda de la Directrice, organiserez des déplacements et serez en charge de la coordination avec d'autres départements. Vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience en assistanat et maîtriser le français et l'anglais. Ce rôle exige discrétion et bonnes qualités relationnelles.

Prestations

Culture de développement personnel

Équipe dynamique

Opportunités de formation

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en assistanat de Direction.
• Français et Anglais courants (obligatoire).
• Capacité d’adaptation et d’organisation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Directrice Commerciale et organiser ses déplacements.
• Être le point de contact privilégié avec les autres départements.
• Préparer et contrôler les notes de frais du service.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Discrétion

Esprit d'initiative

Esprit d'équipe

Pragmatisme

Maîtrise d'Excel

Anglais courant

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

CDI - Assistant de Direction (Direction Commerciale France) (F/H/X)

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 5 000 en France, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Au sein de la Direction Commerciale France, vous assistez la Directrice de ce service en organisant et coordonnant l’ensemble des activités du département.

Responsabilités

• Etre en charge de l’organisation des évènements liés au département (ex: la Convention Managers annuelle, les séminaires réseau): recherche de lieux, gestion du budget, collaboration avec l’agence et les différents services internes, etc.
• Gérer l’agenda de la Directrice Commerciale selon les priorités et organiser ses déplacements en France et à l’étranger, en gérant le budget associé.
• Etre le point de contact privilégié de la Direction Commerciale avec les autres départements, afin de filtrer et prioriser les demandes, dans l’objectif d’optimiser l’emploi du temps de la Directrice et de garantir l’efficacité du service.
• Préparer et contrôler les notes de frais du service à l’aide de notre outil interne et dans le respect de nos politiques internes.
• Accueillir les nouveaux arrivants du service (demandes matériel informatique, aménagement bureaux, etc.).
• Etre force de proposition pour accompagner la Directrice Commerciale et le service au quotidien.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en assistanat de Direction.
• Français et Anglais courants (obligatoire).
• Solides qualités relationnelles et sens de la confidentialité.
• Capacité d’adaptation et d’organisation.
• Esprit d’initiative et d’autonomie.
• Esprit d’équipe.
• Pragmatisme et vision opérationnelle.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint).
• La maîtrise des outils digitaux est un plus.

• La discrétion et la confiance sont essentielles dans ce poste, en raison de l'accès à des informations confidentielles.

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.