ASSISTANT D'AGENCE H/F

ADEQUAT 297; Le Tâtre; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un ASSISTANT D'AGENCE F/H à Le Tâtre pour une mission de 3 mois. Vous participerez à la gestion administrative des dossiers, assurerez la facturation et contrôlerez les formations en matière de sécurité. Un BAC+2 en gestion est requis, ainsi qu'une expérience de 2 ans dans un poste administratif. L'agence propose un taux horaire fixe, des congés payés, et des possibilités de formation.

Prestations

Tickets restaurant

Compte Épargne Temps (CET) à 5%

Formation continue

Aide au quotidien (mutuelle, logement, garde d'enfant)

Qualifications

• Expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les TP.
• Savoir organiser son travail en respectant les délais.
• Connaissances en administration du personnel.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres.
• Assurer la facturation clients et le recouvrement de créances.
• Contrôler le respect des formations liées à la sécurité.

Connaissances

Oeil sécurité

Maitrise des outils bureautiques

Organisation du travail

Discrétion

Sens du service

Formation

BAC+2 profil gestion

Description du poste

Notre agence Adéquat Barbezieux recrute un ASSISTANT D'AGENCE F/H pour une mission 3 mois évolutive située au TATRE pour son client spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications.

Vos missions

• Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT
• Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives
• Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction
• Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales)
• Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction
• Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production
• Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage)
• Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages
• Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence

Profil Adéquat

• Avoir l'oeil sécurité pour garantir sa sécurité et celle d'autrui
• Respecter les procédures et remonter les dysfonctionnements
• Assurer le rangement et la propreté de son espace de travail en respectant les règles de classement
• Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion
• Être capable d'impulser les règles d'organisation FIRALP
• Avoir des connaissances en administration du personnel
• BAC+2 profil gestion
• Ou expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans les TP
• Savoir organiser son travail en respectant les délais
• Avoir le sens du service et le sens de l'intérêt général
• Être discret et fiable

Ce que nous vous proposons

• Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + tickets restaurant
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)

Informations pratiques

• Type de contrat : Intérim – 6 mois
• Contrat de travail : Durée du travail 35h/semaine, Travail en journée
• Conditions de travail : Station assise prolongée
• Salaire brut annuel : 22 000 € à 27 000 € sur 12 mois

Employeur

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5 %. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire. Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. M. Alexandre MERLE