Office Manager / Secrétaire de Direction H / F

Fashion Network; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de mode à Paris recherche un(e) Office Manager / Secrétaire de Direction pour gérer les opérations administratives et les ressources humaines. Le candidat idéal a une expérience de 2 ans dans un rôle similaire, parle couramment anglais, et maîtrise les outils bureautiques. Ce CDI à temps plein offre un salaire entre 35K et 45K selon le profil, dans un environnement de travail agréable.

Prestations

Environnement de travail agréable

CSE digital

Entreprise internationale

Qualifications

• Expérience réussie de 2 ans minimum sur des missions similaires.
• Connaissance des processus RH pour l'onboarding et offboarding.
• Compétences en gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Superviser le processus d’encaissement et de décaissement.
• Gérer les budgets et le suivi de la trésorerie.
• Assurer l'onboarding et l'offboarding des employés.

Connaissances

Polyvalent

Rigoureux

Autonome

Sens de l'organisation

Discrétion

Anglais courant

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack office

Suite Google

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Office Manager / Secrétaire de Direction pour rejoindre l’entreprise composée d’une trentaine de salariés + une quarantaine de freelances à travers le monde.

Sous la responsabilité directe du Gérant, le / la Office Manager / Secrétaire de Direction,qui sera aussi le bras droit du gérant, devra participer en toute autonomie au bon fonctionnement de2 structures.

Vous travaillerez dans le même bureau que le gérant, en binôme, à la direction de l'entreprise.

Vos missions s’articuleront autour de deux piliers :

1 / Gestion administrative et comptable (environ 60%) :

• Superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), Suivi quotidien de trésorerie : rapprochement bancaires & suivi de règlements, relance et recouvrements
• Inventaires annuels et la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable
• Suivi et gestion des budgets
• Chargé des dossiers de créations fournisseurs
• Diverses tâches administratives de types réservations de voyage
• L’assistanat du gérant et du personnel de l'entreprise

2 / Gestion RH (environ 40%) :

• Chargé de l’Onboarding / Offboarding des salariés (intallation dumatérielinformatique+ éléments RH)
• Envoi au cabinet comptable des éléments pour l'édition des fiches de paie (pointage des congés, des arrêts, TR...)
• Rédaction des contrats de travail et avenants
• Chargé des avantages sociaux (TR, mutuelle…)
• Responsable des dossiers de financements OPCO
• Chargé des relations sociales (participation aux réunions du CSE, recueil & analyse des besoins internes..)

Profil recherché

Vous êtes polyvalent, rigoureux, autonome et avec un grand sens de l’organisation et de la discrétion.

Vous parlez couramment anglais (la maîtrise de l’anglais est impérative pour ce poste).

Maîtrise obligatoire des outils bureautiques, Pack office, Suite Google (Google sheets, Google Slides, Google Docs, Google Drive...).

De formation minimum Bac+2, vous justifiez d’une première expérience réussie de 2 ans minimum sur des missions similaires, dans une entreprise de 10 à 50 salariésobligatoirement.

Poste à pourvoir idéalement début octobre avec passation.

35K / 45K selon le profil

Type de contrat :

CDI (39h / semaine), statut Cadre

Travail en présentiel

Avantages :

• Entreprise internationale à dimension humaine
• Environnement de travail agréable dans le centre de Paris
• CSE digital

Localisation :

Paris 2ème