Assistant(e) de direction (F-H)

L'EQUIPE; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une régie publicitaire recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Boulogne-Billancourt pour gérer des agendas, suivre l'activité commerciale et assister à la prospection. Le candidat idéal aura un Bac+2 minimum, une première expérience en assistanat, ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office. Ce poste en CDI offre la possibilité d'intégrer une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et/ou commercial dans des environnements exigeants.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Fort intérêt pour les médias et les nouvelles technologies, surtout l’IA.

Responsabilités

• Gestion d’agenda complexes et mouvants.
• Suivi de l’activité commerciale et budgétaire.
• Support pour la prospection et relances commerciales.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'initiative

Communication

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

La régie publicitaire AMAURY MEDIA est en charge de la commercialisation des marques L’Équipe, France football, le Journal du Golf, Vélo Magazine et de la plateforme Ligue1+.

Elle gère tous les supports publicitaires offline et online du Groupe Amaury (presse, TV, Digital et RS). Avec un service Opérations Spéciales dédié à la création de solutions sur mesure et créatives, elle optimise auprès des marques et de leurs conseils médias toutes les formes de diffusion.

Nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Missions

• La gestion d’agenda complexes et mouvants : prise de RDV, organisation des rdv, organisation de réunions internes et externes ;
• Le suivi de l’activité commerciale : tableau de bord de CA, suivi et relance rdvs commerciaux ;
• Le suivi budgétaire et le suivi de contrat pour la Ligue 1+ ;
• Préparation de rdvs, CA, pige concurrence, actualité de la marque, RS ... ;
• Aide à la prospection : prise de rdv ciblés auprès de directions communications, marketing et média ;
• Support d’aide aux invitations RP du service commercial (Liste des invités, accueil) ;
• Le suivi administratif : suivi des critères de versements des primes qualitatives des commerciaux, traitement des commandes d’achats et notes de frais (saisie et validation), suivi des prises de congés du service, suivi et réservation des déplacements professionnels ;
• La communication interne au sein des services de votre périmètre : diffusion des informations internes/externes pertinentes, envoi de la newsletter Stratégie et Media News, informations sur les différentes invitations reçues…

Profil

• De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience en assistanat de direction et/ou commercial dans des environnements exigeants ;
• Grande rigueur, sens de l’organisation, autonomie et conscience professionnelle ;
• Esprit d’initiative et de responsabilité ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Très bon relationnel et goût pour le travail en équipe ;
• Fort intérêt pour les médias et les nouvelles technologies notamment l’IA.
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)

Poste en CDI basé à Boulogne-Billancourt.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.