Bénévolat - J’interviens en tant que gestionnaire administratif bénévole

JeVeuxAider.gouv.fr; Besançon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de bénévolat recherche des volontaires à Besançon pour aider dans la gestion administrative. Les responsabilités incluent la prise d'appels, la mise à jour des documents, et la gestion des plannings. Cette mission offre une belle expérience et une attestation de bénévolat.

Prestations

Attestation de bénévolat

Formation adaptée

Qualifications

• 18 ans minimum.
• Compétences en gestion administrative souhaitées.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Prise en charge des appels téléphoniques.
• Actualisation des documents administratifs.
• Gestion des plannings.
• Relation avec les partenaires de l’association.

Connaissances

Connaissance des fonctions administratives

Aisance relationnelle

Respect de la confidentialité des données

Maîtrise du Pack Office

Savoir travailler en équipe

Description du poste

Type de mission : France Bénévolat Besançon Doubs vous propose une mission de bénévolat

Domaine d'activité : 💼 Bénévolat de compétences

Présentation de la mission

En lien avec les membres de notre association, votre rôle sera de fournir une aide bénévole sur les sujets relatifs à la gestion administrative de l'organisation.

Sautez le pas

Une belle expérience bénévole dans une équipe conviviale et engagée. La possibilité de mettre vos compétences au service d’un projet porteur de sens. Une attestation de bénévolat et la valorisation de votre travail sur nos supports de communication.

• Prise en charge des appels téléphoniques
• Actualisation des documents administratifs
• Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
• Gestion des plannings
• Relation avec les partenaires de l’association
• Classement et archivage de documents
• Préparation des réunionsRédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées

• Connaissance des fonctions administratives
• Aisance relationnelle
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Maîtrise du Pack Office
• Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Public Accompagné Durant La Mission

Jeunes / enfants

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine

Âge minimum

18 ans minimum