Agent Administratif jobs in United States

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) à l'un de nos clients ! Vous aimez jongler entre plusieurs missions et apporter un vrai soutien opérationnel ? Alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions : En lien avec notre client, vous serez en charge de :

• Gérer les notes de frais pour assurer un suivi précis des dépenses.
• Suivre et organiser les réservations (transports, hébergements) tout en confirmant et vérifiant chaque détail.
• Sélectionner les prestataires et veiller à optimiser les coûts.
• Mettre à jour le tableau de reporting et assurer un suivi rigoureux.
• Effectuer les rapprochements bancaires avec la comptabilité interne.
• Apporter un support administratif polyvalent au cabinet (standard, accueil, archivage, ...).

Les perspectives d'évolution: Nous favorisons une évolution rapide et des opportunités au sein de notre cabinet. Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique et impliquée qui saura s'adapter à un environnement exigeant.

• Organisé(e) et rigoureux(se) : Vous avez le sens du détail et savez gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité.
• Réactif(ve) et proactif(ve) : Vous anticipez les besoins, trouvez rapidement des solutions et savez gérer les imprévus avec agilité.
• Aisance relationnelle et sens du service : Vous aimez le contact, savez interagir avec différents interlocuteurs et faites preuve de professionnalisme en toutes circonstances.
• Esprit positif et capacité d'adaptation : Vous évoluez avec enthousiasme.
• Motivé(e) et engagé(e) : Vous avez envie de vous investir sur le long terme et de contribuer activement à la réussite des missions confiées.

Ce poste nécessite une approche rigoureuse, mais aussi une posture orientée service et satisfaction client. Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis d'échanger avec vous !

Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap

• Une rémunération de 24K€ de fixe (selon profil).
• CSE (voyage, chèques vacances, chèques cadeaux).
• Annualisation du temps de travail pour les non-cadres (4,5 jours hors période fiscale ou 4 jours / 5 jours, 39 heures en période fiscale avec RTT).
• Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine.
• Tickets restaurant.

* Toutes les candidatures reçues seront étudiées.

* Si vous êtes présélectionné(e), Hanitra ou Charlotte, nos deux chargées de recrutement, seront ravies d'échanger avec vous.

* S'en suivra un entretien avec l'associé du site.

* Si ça matche, une proposition d'embauche vous sera adressée.

Vous avez envie de rejoindre notre cabinet de Paris ? Rien de plus simple, pour postuler c'est par ici

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables