Assistant(e) Administratif Achat

UCEM; Villebon-sur-Yvette; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'ameublement recherche un(e) assistant(e) Administratif Achat pour gérer la création et le suivi de son catalogue. Vous serez en charge de la codification des articles et du traitement des commandes, avec une communication essentielle entre la centrale d'achat et les magasins. Une expérience d'au moins 1 an dans un rôle administratif est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise de Microsoft Office.

Qualifications

• Expérience administrative d'au moins 1 an.
• Capacité à communiquer efficacement.
• Maîtrise des outils de bureautique.

Responsabilités

• Codification et mise à jour des données produits.
• Centraliser les informations pour les commissions achat.
• Assurer la transmission des données aux magasins.
• Rédiger des documents émis par la direction Achat.

Connaissances

Communication orale et écrite

Organisation

Maîtrise de Microsoft Office

Adaptabilité

Outils

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Groupement Coopératif dans le secteur de l'ameublement, nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif Achat pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de la création et le suivi du catalogue des enseignes. Vos missions principales concernent la codification des articles référencés pour nos 3 enseignes.

Vos missions

Gestion Administrative Achat :

• Codification et mise à jour des données produits sur nos logiciels de référencement
• Centraliser toutes les informations nécessaires à la préparation des commissions achat et showrooms
• Traitements des commandes des magasins par suite du showroom
• Assurer la transmission des informations aux magasins et aux services impactés
• Mise à jour des documents Achat et base de données interne
• Rédiger et mettre en forme les documents émis par la direction Achat

Assurer la liaison entre notre centrale d’achat et les magasins adhérents

• Répondre aux demandes des magasins
• Traiter et transmettre d’éventuelles réclamations
• Rédiger et envoyer des circulaires d’information

Assurer la liaison entre notre centrale d’achat et les fournisseurs :

• Collecter et mettre en forme les informations concernant les produits
• Transmettre les éventuelles réclamations des magasins

Assister le service commercial :

• Ouverture de magasin : édition des bons de commande, demandes de livraison échantillons et suivi

Vos compétences

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience administrative d'au moins 1 an
• Une bonne communication orale et écrite
• Une maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint
• Des compétences organisationnelles et une bonne capacité d'adaptation

Si vous êtes dynamique et motivé(e) par le secteur de l'ameublement, rejoignez -nous !